Outlook Redirect Vs. Vooruit

In sommige omstandigheden, zoals wanneer u niet op kantoor bent maar uw e-mail moet checken, of wanneer u aan het jongleren bent meerdere e-mailaccounts — Microsoft Outlook gebruikt een reeks opdrachten die regels worden genoemd om inkomende berichten door te sturen of om te leiden automatisch. Het doorsturen en omleiden van e-mail kan ook worden toegepast op afzonderlijke berichten zonder een regel te maken.

Outlook gebruikt programmaopdrachten, ook wel regels of filters genoemd, om e-mail te helpen beheren, berichten te ordenen en bij de les te blijven. Met de ingebouwde wizard Regels en waarschuwingen kunnen gebruikers voorwaarden opgeven waarop Outlook automatisch een of meer acties of taken uitvoert. Populaire regels zijn onder meer het verplaatsen van berichten van een bepaalde persoon naar een aangewezen map, het markeren van berichten van een bepaalde afzender voor opvolging en het verzenden van een mobiele waarschuwing na ontvangst van een e-mail met bepaalde woorden. Onder de door de gebruiker gemaakte regels zijn opdrachten om inkomende berichten automatisch door te sturen en om te leiden.

Wanneer e-mail wordt doorgestuurd, verschijnt een "FW:" aan het begin van de onderwerpregel en standaard bevat de hoofdtekst van de e-mail het originele bericht en de geschiedenis van het bericht. Het originele bericht blijft in uw inbox of de daarvoor bestemde map. Maak een regel om automatisch berichten van of naar een bepaald account door te sturen als bepaalde informatie is regelmatig wordt gedeeld met collega's of andere partijen en je wilt laten weten dat je deel uitmaakt van het bericht geschiedenis. Een assistent die verantwoordelijk is voor het coördineren van wekelijkse lunchbijeenkomsten kan bijvoorbeeld een regel stellen om: automatisch e-mails van de bedrijfscateraar met het woord "factuur" doorsturen naar de boekhouding afdeling.

Een bericht wordt vaak omgeleid wanneer het per ongeluk wordt ontvangen. Het belangrijkste verschil tussen doorsturen en omleiden is dat tijdens het doorsturen automatisch wijzigingen worden aangebracht in uw e-mail en details over het bericht bevatten geschiedenis, omleiding stuurt de e-mail discreet naar de beoogde partij in de oorspronkelijk geschreven staat, waardoor het lijkt alsof deze rechtstreeks van het origineel is ontvangen afzender. Dit is een handige functie als de beoogde partij niet hoeft te weten dat u de e-mail hebt ontvangen. Voor uw administratie laat de omleiding ook een kopie van het bericht achter in uw inbox of in de daarvoor bestemde map. Stel een regel in om e-mail automatisch om te leiden als u regelmatig berichten naar andere partijen moet omleiden. Een afgestudeerde student die nog steeds berichten ontvangt die naar het e-mailaccount van zijn school zijn verzonden, kan bijvoorbeeld een regel instellen om e-mail automatisch om te leiden naar een nieuw e-mailadres.

Soms gebruiken afzenders Information Rights Management, een Microsoft-optie die machtigingen geeft aan e-mailberichten, waardoor ontvangers het bericht niet op andere manieren kunnen doorsturen, omleiden of delen. Het is in deze gevallen het beste om de afzender te informeren dat u niet de beoogde ontvanger bent, in het geval dat u de e-mail ten onrechte heeft ontvangen. De afzender kan de machtigingen verwijderen of wijzigen, of hij kan het bericht zelf opnieuw verzenden. Ook voor degenen die een bericht doorsturen, vooral als de e-mail gevoelige gegevens bevat, herroutering de e-mail naar een adres buiten het netwerk van uw bedrijf kan in strijd zijn met het interne beleid en de privacy wetten.