Hoe voeg ik DRM toe aan een PDF?

Net zoals fysieke bedrijven de behoefte voelen om hun deuren 's nachts op slot te doen, kan een online bedrijf dat informatie verkoopt de behoefte voelen om die informatie te beschermen tegen illegaal kopiëren. DRM, of Digital Restrictions Management, is de meest gebruikte methode om inhoud te beschermen tegen illegaal kopiëren. DRM omvat het vergrendelen van een bestand om de toegang te beperken tot alleen degenen met een juiste licentie. DRM moet via een service aan documenten worden toegevoegd en kan de manier waarop het document kan worden gelezen, beperken.

Gebruik een online dienst. docTrackr en Protectedpdf bieden bijvoorbeeld DRM-beveiliging voor individuele PDF-documenten en beide bieden gratis opties voor persoonlijk gebruik. DocTrackr bevat extra functies die rapporteren over wie uw document heeft bekeken en wanneer, en stelt u zelfs in staat om op afstand de rechten op uw documenten in te trekken. Om een ​​van beide diensten te gebruiken, hoeft u alleen maar een kort formulier in te vullen en het document te uploaden dat u wilt beveiligen.

Installeer en voer zelf een DRM-service uit. Adobe Content Server, Adobe LiveCycle Rights Management ES4, DRM-X en Vitrium Systems op ondernemingsniveau Protectedpdf-installaties zijn enkele voorbeelden van DRM-services waarvoor uw bedrijf ter plaatse een licentie kan nemen gebruiken. De licentiekosten variëren van beperkte installaties voor slechts $ 200 tot complete oplossingen voor $ 10.000 of meer. Er kunnen ook extra kosten per beveiligd bestand in rekening worden gebracht.

Upload je pdf naar Amazon via Kindle Direct Publishing (KDP) of Lulu. Hoewel beide services bedoeld zijn voor eBooks, hebben ze geen minimale bestandslengtebeperkingen en kunnen ze dus voor elk PDF-bestand worden gebruikt. Met KDP kunnen schrijvers hun materiaal uploaden voor verkoop op Amazon, terwijl Lulu exclusief een site is die boeken en documenten verkoopt. Elke reseller geeft schrijvers de mogelijkheid om bij het uploaden DRM aan hun titels toe te voegen. Beide accepteren PDF-bestanden om te uploaden, hoewel KDP ze converteert naar MOBI, een Kindle-leesbare indeling, en waarschuwt dat speciale opmaak of sommige afbeeldingen mogelijk niet goed worden geëxporteerd. In tegenstelling tot KDP voegt Lulu DRM toe aan de PDF zelf.

Alternatieven voor DRM, zoals het ondertekenen van documenten en watermerken die beschikbaar zijn in de PDF-editors Adobe Acrobat en Foxit, helpen illegaal kopiëren te ontmoedigen door belastend bewijs bij elke illegale kopie op te nemen. Anti-DRM-activisten, zoals schrijver Cory Doctorow, auteur van "Waarom de dood van DRM goed nieuws zou zijn voor lezers, schrijvers en uitgevers", suggereren dat DRM toch niet werkt. Met zelfs minimale computerkennis, waarschuwt Doctorow, kan iedereen die dat wil, DRM in ongeveer 30 seconden uit een bestand verwijderen. Vanuit dit oogpunt is de beste manier om interne documenten te beschermen, uw werknemers goed op te leiden, en de beste manier om informatie voor verkoop te beschermen, is om het gemakkelijk te maken om legitieme aankopen te doen.