Afbeelding tegoed: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Als u ooit toegang wilde hebben tot uw Microsoft Outlook-inbox vanaf elke computer die met internet is verbonden, moet u Outlook Web Access gebruiken. Met Outlook Web Access hebben gebruikers toegang tot hun Microsoft Exchange Server vanuit bijna elke webbrowser, inclusief Internet Explorer, Safari en Firefox. Het is vooral handig voor mensen die reizen of voor degenen die toegang nodig hebben tot hun Microsoft-e-mailaccount op een Mac-computer. E-mailarchivering is het proces waarbij oude e-mails worden opgeslagen voor later gebruik. Dit is een redelijk gemakkelijke taak om uit te voeren in Outlook Web Access.
Stap 1
Log in op uw Outlook Web Access-account met uw inlognaam en wachtwoord.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Bestand" in het hoofdmenu.
Stap 3
Selecteer 'Archief'.
Stap 4
Selecteer de map die u wilt archiveren. In de meeste gevallen zal dit de inbox zijn.
Stap 5
Selecteer de datum vanaf wanneer u e-mail wilt archiveren. Het is het beste om de datum niet minder dan een maand vanaf het heden in te stellen. Hiermee worden automatisch alle e-mails gearchiveerd die ouder zijn dan de datum die u selecteert.
Stap 6
Selecteer een locatie waarnaar u bestanden wilt archiveren. U kunt op de knop "Bladeren" klikken om een map als archiefbestemming te selecteren.
Stap 7
Klik OK." Alle e-mail die vóór de door u geselecteerde datum is ontvangen, wordt in uw archief opgeslagen.
Stap 8
Selecteer eventuele resterende e-mailberichten die u wilt archiveren. Als u meer dan één bericht wilt selecteren, kunt u ofwel met uw muis over meerdere berichten slepen of op de "Shift"-toets drukken terwijl u op meerdere berichten klikt.
Stap 9
Klik op de knop "Markeren/archiveren" boven aan de inbox onder de hoofdwerkbalk van Outlook Web Access. Dit markeert het bericht of de berichten die naar uw e-mailarchief moeten worden verzonden.
Tip
Gearchiveerde e-mails worden niet verwijderd. Ze worden alleen opgeslagen op de harde schijf van uw computer. Om ze te openen, zoekt u eenvoudig de archiefbestemming die u hebt geselecteerd.
