Open uw Microsoft Word-document en blader door elke pagina naar afkortingen die u in een lijst wilt opnemen. Dubbelklik op of klik en sleep door een woord of zinsdeel dat een belangrijke afkorting vormt en selecteer het in de tekst.
Druk op "Shift-Alt-X" of ga naar het tabblad "Referenties" van het Microsoft Word-lint en klik op het item "Index markeren" om een indexitem te maken op basis van uw tekstselectie. Klik in het dialoogvenster Indexvermelding markeren op de knop "Markeren" om de door u geselecteerde term toe te voegen. Door een indexitem te markeren, worden verborgen codes in uw document ingevoegd om de selectie te identificeren. Ga door met het markeren van invoer om elke term die in aanmerking komt voor uw lijst te markeren als een toevoeging aan de index.
Druk op "Ctrl-End" om naar het einde van uw document te navigeren. Druk op "Enter" om een lege regel toe te voegen nadat uw tekst is voltooid. Klik op het item "Index invoegen" in het gedeelte Index van het tabblad Referentie om het dialoogvenster Index te openen. Klik op de knop "OK" zonder de standaardindexinstellingen te wijzigen.
Selecteer de tekst van de index. Druk op "Ctrl-C" om het naar het klembord te kopiëren. Druk op "Ctrl-Alt-V" of ga naar het tabblad Start van het Microsoft Word-lint en klik op de itempijl "Plakken" van de klembordgroep om toegang te krijgen tot de optie "Plakken speciaal". Kies "Niet-opgemaakte tekst" als plakmodus. Selecteer de tekst die je hebt geplakt en kopieer deze terug naar het klembord.
Maak een nieuw Microsoft Word-document en plak de opnieuw gekopieerde indextekst erin. Blader door de tekst en zoek het indexitem met het hoogste paginanummer erachter. Tel het aantal cijfers in het paginanummer.
Druk op "Ctrl-H" om Zoeken en vervangen te openen. Typ een komma gevolgd door een spatie in het vak "Zoeken naar". Typ na de spatie de combinatie "^#", zonder de interpunctie, één keer voor elk cijfer in het hoogste paginanummer in de lijst. Als het laatste item bijvoorbeeld op pagina 53 van uw hoofd-Word-document verscheen, typt u "^#^#" zonder de aanhalingstekens.
Klik op de knop "Alles vervangen" om alle paginanummers met de hoogste index te verwijderen. Verwijder de laatste "^#" uit uw zoektekst en klik nogmaals op de knop "Alles vervangen" om de volgende reeks cijfers te verwijderen. Ga door met het inkorten van de zoektekst en vervang de indexpaginanummermarkeringen totdat u ze allemaal hebt verwijderd.
Druk op "Ctrl-C" om de bewerkte indextekst naar het klembord te kopiëren. Plak de tekst terug in je hoofd-Word-document.
Maak een nieuw Microsoft Word-document waarin u de paginanummers wilt verwijderen uit de tekst die u als index hebt gemaakt, zodat u de functie Alles verwijderen kunt gebruiken om de nummers te verwijderen. Als u deze functie uitvoert in een Word-bestand dat andere tekst bevat, verwijdert u alle numerieke inhoud ervan.
Als uw Microsoft Word-document al een index bevat, maakt u een kopie van het document en verwijdert u de bestaande indexvermeldingen uit het dubbele bestand. Om de indexmarkeringen te vinden en te verwijderen, schakelt u over naar het tabblad "Home" van het Word-lint, zoekt u de groep "Alinea" en klikt u op het item "Bewerkingsmarkeringen weergeven/verbergen". Selecteer elk indexitem, inclusief de accolades eromheen, en verwijder het uit de documentkopie. Nadat u de originele indexitems hebt verwijderd, kunt u uw eigen indexen invoegen om de afkortingen te markeren.
In plaats van de opdracht "Plakken speciaal" te gebruiken om de inhoud van de index als gewone tekst in uw Word-bestand in te voegen, kunt u een tekstbewerkingsprogramma zoals Kladblok, open een nieuw document en plak de indextekst die u uit Word hebt gekopieerd in het document venster. Selecteer de tekst die je hebt geplakt, kopieer deze terug naar het klembord, keer terug naar Word en plak de tekst in je document. Dit proces voor plakken/herkopiëren legt de tekst van de items vast en verbreekt hun link naar de gecodeerde inhoud van een Word-index.
Klik op de knop "Meer" in de functie Vervangen om toegang te krijgen tot de knop "Special" die u toegang geeft naar de codes die speciale tekens en reeksen in uw tekst vinden, inclusief de code die elke vindt cijfer. Deze codeselectie voert "^#" in het veld Zoeken in.
Als u de tekst van een index uit een Word-document kopieert en in een ander Word-bestand plakt, ziet u de melding 'Geen indexvermeldingen gevonden'. Dat komt omdat indextekst direct aansluit bij het document. De gecodeerde tekst wordt niet vertaald naar een ander Word-document, omdat Word de inhoud ervan alleen associeert met het bestand waarin u het maakt.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Word 2013. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
