Wanneer u een PDF-formulier per e-mail ontvangt, kunt u uw gegevens rechtstreeks op het formulier typen als de PDF is ingeschakeld voor bewerking. In dit geval geeft Adobe Reader de PDF weer in een venster met menu- en werkbalkopties om u te helpen tekst toe te voegen en uw ingevulde formulier op te slaan voor afdrukken of e-mailen als bijlage (zie bronnen.) Adobe Reader heeft ook een digitale gele markering om uw tekst te markeren en de aandacht van uw recensent te trekken.
Stap 1
Installeer de gratis Adobe Reader als deze nog niet op uw computer staat (link in bronnen).
Video van de dag
Stap 2
Open de pdf met Adobe Reader. Als de inhoud moeilijk te zien is, klikt u op de vervolgkeuzeknop voor percentages op de werkbalk en selecteert u een andere percentagewaarde om te bekijken.
Stap 3
Klik op de grote knop 'Ondertekenen' op de werkbalk in de rechterbovenhoek van het venster. Een ander alternatief is om te klikken op de knop "Ondertekenen, tekst toevoegen of een document verzenden ter ondertekening" (een pictogram met een pen die een wit document ondertekent) op de werkbalk.
Stap 4
Klik op "Tekst toevoegen" in het deelvenster Ondertekenen om het dialoogvenster Tekst toevoegen te openen. Klik in de PDF waar u uw gegevens wilt invoegen en klik vervolgens om het lettertype te selecteren in de vervolgkeuzelijst, zoals 'Helvetica'. Andere opties zijn lettergrootte en regelafstand. Als de ondertekenopties niet toegankelijk zijn (u ziet mogelijk een beveiligingswaarschuwing dat u geen tekst kunt toevoegen of een handtekening op het formulier kunt plaatsen), kunt u mogelijk rechtstreeks op het formulier typen.
Stap 5
Vul uw gegevens in. Ga door met het klikken op de formuliervelden en het invoeren van uw tekst.
Stap 6
Klik op het menu "Bestand", muis over "Opslaan als" en klik vervolgens op "PDF" om het dialoogvenster te openen. Klik op een bestandslocatie voor het veld Opslaan in, zoals uw bureaublad. Typ de bestandsnaam in het veld. Klik op 'Opslaan'. Uw ingevulde formulier is klaar om af te drukken of te e-mailen.
Tips en waarschuwingen
- Om tekst te markeren om de aandacht van uw lezer te trekken, klikt en sleept u een willekeurige tekst om te selecteren en klikt u vervolgens op de knop "Tekst markeren" (een pictogram met pen en geel document) op de werkbalk. Vergeet niet om het document op te slaan.
- Als een paarse band wordt weergegeven met een waarschuwing dat uw gegevens niet kunnen worden opgeslagen, of als de knop "Extra" is ontbreekt, of als er niets gebeurt wanneer u probeert te typen, kan dit formulier niet worden ingevuld elektronisch. Het alternatief is om het formulier af te drukken en vervolgens handmatig in te vullen.
- De informatie in dit artikel is van toepassing op Adobe Reader X. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
