Hoe een begrensd bestand in Excel te importeren

Of ze nu handmatig worden gemaakt of worden geëxporteerd vanuit een andere softwaretoepassing, bestanden met scheidingstekens worden vaak gebruikt om belangrijke gegevens op te slaan. Het probleem met data is dat het niet erg waardevol is, tenzij je een manier hebt om het te manipuleren en te bestuderen. Hoewel bestanden met scheidingstekens een leuke manier zijn om gegevens op te slaan, is het niet erg praktisch om de gegevens in de onbewerkte vorm van deze bestanden te bestuderen. Door het bestand met scheidingstekens in Microsoft Excel te importeren, kunt u alle tools van Excel gebruiken om uw gegevens te analyseren en de bevindingen van uw analyse op een duidelijke manier te presenteren.

Stap 1

...

Kies "Openen" in het menu Bestand van Microsoft Excel en navigeer naar de map die uw gescheiden bestand bevat. Zorg ervoor dat u de optie hebt gekozen om alle bestandstypen te bekijken. Als u dit niet doet, kunt u uw bestand niet in de map zien. Dubbelklik op de bestandsnaam om deze te openen. Excel gaat automatisch naar de modus "Wizard Tekst importeren".

Video van de dag

Stap 2

...

Kies "Gescheiden" als het bestandstype dat uw gegevens het beste beschrijft op het eerste scherm van de wizard Tekst importeren. Klik vervolgens op "Volgende" om naar het volgende scherm te gaan.

Stap 3

...

Selecteer het scheidingsteken dat in uw bestand met scheidingstekens wordt gebruikt. Als u niet wist wat het scheidingsteken was voordat u met het importeren van het bestand begon, kunt u meestal de gegevens scannen en bepalen welk teken wordt gebruikt. In ons voorbeeld is het bestand door komma's gescheiden. Nadat u het scheidingsteken hebt geselecteerd, klikt u op "Volgende" om door te gaan.

Stap 4

...

Wijs het gegevensformaat toe aan elk veld dat u importeert. De standaardgegevensindeling is 'Algemeen' en dit is de indeling die u moet behouden, tenzij een van uw gegevensvelden datums bevat of bestaat uit gegevens die u als tekst wilt behouden. Klik op "Volgende" om het importeren te voltooien nadat u klaar bent met het toewijzen van gegevensformaten aan alle velden.

Stap 5

...

Sla het resulterende werkblad op als een Excel-bestand. Nu bent u klaar om uw gegevens te manipuleren en te bestuderen met de tools in Excel.