Een Sharepoint-site in kaart brengen in Windows Verkenner

Microsoft Sharepoint is een handig programma voor het delen en bekijken van bestanden in teamverband. Het zorgt voor aangepaste bewerkingsopties en de mogelijkheid om als groep door projecten te werken zonder documenten heen en weer te sturen via e-mail. U kunt met een paar eenvoudige stappen eenvoudig een Sharepoint-site toewijzen aan of toevoegen aan Verkenner.

Bestandsverkenner maakt het eenvoudig om bestanden en mappen te beheren die in Sharepoint worden gebruikt. U kunt deze bestanden en mappen eenvoudig kopiëren en plakken of slepen en neerzetten in de instellingen van de Verkenner in plaats van via de Sharepoint-instellingen te werken. Het proces is vereenvoudigd en gemakkelijker te beheren en te gebruiken.

Als u Verkenner gebruikt, werkt u in wezen met afzonderlijke bestanden en mappen in plaats van de hele Sharepoint-site in kaart te brengen. Om bestanden op deze manier te beheren, gebruikt u de opdracht Openen in Verkenner om het bestand in de Windows-omgeving voor bestandsverkenner te bekijken. Voor individuele bestanden wordt de bestandsverkenner echter onderbenut en bij uitbreiding naar een volledig kaartsysteem wordt alles op één plek geïntegreerd.

In plaats van Verkenner te gebruiken voor individuele bestanden en mappen, koppelt u de hele site aan de Verkenner instellingen zullen alles in dezelfde arena brengen en een aantal serieuze efficiëntieverbeteringen creëren via uw Sharepoint programma.

Open Internet Explorer en ga naar de Sharepoint-site om het programma te openen. Zorg ervoor dat u bent aangemeld bij Microsoft Office en Sharepoint om verder te gaan met de toewijzing. Open de documentenbibliotheek en kies de hele bibliotheek om alles in kaart te brengen of een specifieke map voor meer specifieke toewijzingsbehoeften.

Klik Bibliotheek gevolgd door de map en kies Openen met Verkenner om deze in Verkenner te openen. Kopieer nu het mapadres en klik met de rechtermuisknop om een ​​lijst met opties te genereren. Selecteer Deze pc en Netwerkschijf toewijzen om het mappingproces te starten. Klik ten slotte op Verbinden met een website die uw documenten en afbeeldingen kan opslaan en selecteer oke om de Sharepoint-map in Verkenner in kaart te brengen.

U kunt de toewijzing aanpassen voor de hele Sharepoint-site of voor afzonderlijke mappen. Wanneer u de hele site doet, brengt u Sharepoint in kaart als een netwerkschijf, wat een zeer effectief middel is om mapgroepen te beheren.

Het toewijzen van de documentbibliotheek als netwerkschijf zorgt voor een zeer hoog niveau van gemak. U kunt de documentbibliotheek in wezen zoals elke schijf gebruiken en bestanden en mappen naar wens verplaatsen, bewerken of aanpassen. Voer dit proces uit door de documentbibliotheek te openen en de URL die aan de bibliotheek is gekoppeld te kopiëren.

Zoek vervolgens de netwerkinstelling in Windows Verkenner en klik met de rechtermuisknop om een ​​vervolgkeuzelijst te genereren. Selecteer Netwerkschijf toewijzen om een ​​dialoogvenster te openen waarin u de toewijzingsinstellingen maakt. Selecteer in het dialoogvenster de tekstlink met het label Maak verbinding met een website die u kunt gebruiken om uw documenten of afbeeldingen op te slaan en een secundair dialoogvenster wordt geopend. Klik Volgende om de te bereiken Een netwerk toevoegen pagina en plak de bibliotheek-URL in het vak op deze pagina.

Nu is de URL op de juiste locatie geplaatst, maar het vereist een snelle opmaakbewerking. Verwijder de HTTP: sectie en verlaat de // markeringen op de voorgrond van deze URL. Geef ten slotte het netwerk een naam en klik op OK om het nieuwe kaartsysteem te maken. Nu kunt u de documentbibliotheek gewoon als een netwerkstation gebruiken. Voor veel gebruikers heeft deze methode de voorkeur om een ​​Sharepoint-site toe te voegen aan File Explorer-methodologieën.