OneNote is een krachtig programma voor het maken van aantekeningen dat op verschillende manieren kan worden gebruikt. Als digitale archiefkast kan het belangrijke documenten opslaan, zoals kopieën van contracten, bank- en investeringsinformatie en kopieën van geboorteakten of rijbewijzen. Als personal information manager kan het wachtwoorden, bankrekeninggegevens, creditcardnummers, adressen en telefoonnummers opslaan. Als hulpmiddel voor het maken van aantekeningen kan het zelfs een persoonlijk dagboek, wensboek of bestverkopende roman in wording zijn.
Zodra u het gemak en de kracht die OneNote biedt voor het opslaan en beheren begint te realiseren persoonlijke en professionele informatie, u merkt dat u allerlei gevoelige informatie plaatst erin. Het veilig houden van deze persoonlijke en gevoelige informatie is echter van cruciaal belang om het systeem te kunnen vertrouwen, dus u realiseert u zich misschien snel dat u notities of notitiesecties in OneNote wilt verbergen voor het geval uw computer kwijtraakt of gestolen.
Video van de dag
OneNote "verbergt" notities niet in de zin dat ze onzichtbaar zijn; het verbergt ze in plaats daarvan achter wachtwoorden en codering.
Stap 1
Open OneNote en selecteer vervolgens het notitieblok met informatie die u wilt verbergen.
Stap 2
Klik op het tabblad van de sectie waaraan u een wachtwoord wilt toevoegen. Secties hebben meerdere pagina's en subpagina's, dus u zou een tabblad "Wachtwoord" kunnen hebben met veel notities met wachtwoorden voor meerdere dingen.
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op het sectietabblad en selecteer "Beveilig deze sectie met een wachtwoord..." Deze optie kan ook worden geopend door op het menu "Bestand" boven aan uw OneNote-scherm te klikken.
Stap 4
Klik op de knop "Wachtwoord instellen..." in het venster dat aan de rechterkant van uw scherm werd geopend.
Stap 5
Typ uw wachtwoord in het vak "Wachtwoord invoeren" en typ het opnieuw in het vak "Wachtwoord bevestigen". Wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig, dus zorg ervoor dat u het beide keren exact hetzelfde typt en klik vervolgens op de knop "OK".
Stap 6
Vertel OneNote hoe veilig u wilt dat uw secties met een wachtwoord zijn door de voorkeuren in te stellen. Klik op het menu "Extra" bovenaan het scherm en selecteer "Opties..."
Stap 7
Selecteer "Wachtwoorden" aan de linkerkant en maak aanpassingen aan de instellingen aan de rechterkant. U kunt ervoor zorgen dat de secties voor een bepaalde tijd ontgrendeld blijven, ze automatisch vergrendelen wanneer u naar een andere sectie of notebook, en toestaan of weigeren van invoegtoepassingen om toegang te krijgen tot de met een wachtwoord beveiligde gebieden wanneer u ze hebt ontgrendeld. Nadat u de instellingen hebt aangepast, klikt u op de knop "OK" en start u OneNote opnieuw.
Tip
Maak sterke, veilige wachtwoorden door een combinatie van letters en cijfers, hoofdletters en kleine letters te gebruiken, en zorg dat het wachtwoord minimaal acht tekens lang is.
Als u wachtwoorden op OneNote-notities en paginasecties plaatst, worden de bestanden in die sectie versleuteld. Dus zelfs als de bestanden naar een andere computer zijn gekopieerd, wordt het wachtwoord meegenomen en blijven uw bestanden beschermd.
