Selecteer een woord of zin om toe te voegen aan de index en klik op "Markeer item" in de Index-groep op het tabblad Verwijzingen. Als u een volledige index van een document wilt maken, moet u een item markeren voor elk woord dat u wilt indexeren, dus als snelkoppeling om het dialoogvenster Index-item markeren te openen, selecteert u een woord en drukt u op "Alt-Shift-X".
Bewerk indien nodig het veld "Hoofditem" om te wijzigen hoe het item in de index wordt weergegeven. Voor normale indexitems laat u alle andere instellingen op hun standaardwaarden staan en drukt u op "Mark" of "Mark All". "Alles markeren" kiezen doorzoekt het hele document naar het geselecteerde woord en voegt elke instantie -- maximaal één keer per alinea -- toe aan de index met dezelfde opmaak.
Selecteer uw volgende woord of zin zonder het venster Mark Index Entry te sluiten. Klik terug op het venster Indexvermelding markeren om het veld Hoofdinvoer bij te werken met de nieuwe tekst. Om subitems aan de index toe te voegen, wijzigt u het hoofditem in een algemene categorie naar keuze en voert u een subitem in het vak Subitem in. Druk op "Mark" of "Markeer alles". Herhaal het proces voor elk item voor de index.
Scroll naar de onderkant van uw document en maak een nieuwe regel, sectie of pagina-einde en plaats de cursor waar u uw index wilt laten verschijnen. Druk op "Index invoegen" op het tabblad Referenties.
Wijzig eventuele opties voor de opmaak van de index, zoals het aantal kolommen of de uitlijning van het paginanummer, en druk op "OK" om de index in te voegen.
Wijzig na het maken van een index de inhoud van de index niet rechtstreeks, aangezien Word deze wijzigingen wist de volgende keer dat u de index bijwerkt. Om aan een bestaande index toe te voegen, markeert u nieuwe woorden of zinsdelen, selecteert u de indextekst en drukt u op "Index bijwerken" op het tabblad Referenties.
Als u wilt wijzigen hoe een woord in de index wordt weergegeven nadat u het heeft gemarkeerd, bewerkt u de tekst tussen aanhalingstekens tussen de haken voor indexinvoer die op het woord volgen. Als u een woord volledig wilt verwijderen, verwijdert u de gegevens tussen haakjes na een woord. Selecteer daarna de index en druk op "Index bijwerken".
Kies "Kruisverwijzing" in het venster Indexinvoer markeren en vul het hoofdindexvermelding in na het woord "Zien" om lezers van de ene term naar de andere te leiden.
Als u een reeks pagina's voor één indexitem wilt weergeven, selecteert u een zin die meerdere pagina's beslaat en drukt u op "Bladwijzer" op het tabblad Invoegen. Voer een naam in voor de bladwijzer en druk op 'Toevoegen'. Wanneer u het item voor de index gaat markeren, selecteert u "Paginabereik" en kiest u de bladwijzer die u hebt gemaakt.
Bij het markeren van indexitems worden opmaakmarkeringen automatisch ingeschakeld. Als u deze markeringen tijdelijk wilt verbergen om ze gemakkelijker te kunnen lezen, klikt u op het alineasymbool op het tabblad Start.
