Afbeelding tegoed: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Wanneer u een document afdrukt, is de kans groot dat een registratie van deze actie op uw computer of in de printer zelf wordt gemaakt. Hoewel dit misschien een onnodige functie van moderne printers lijkt, kunnen activiteitenlogboeken zoals deze individuen een volledig overzicht geven van hun hardwaregebruik. Als u geïnteresseerd bent in het verkennen van uw afdrukgeschiedenis, kunt u deze informatie vinden, zelfs als u weinig computerervaring heeft. Voordat u toegang kunt krijgen tot de activiteitengeschiedenis van uw printer, moet u het volgen en archiveren van documenten inschakelen in het printerinstellingenpaneel op uw computer.
Uw afdrukgeschiedenis verkennen
Afhankelijk van hoe uw printer wordt gebruikt, hebt u mogelijk toegang tot een deel van of de volledige afdrukgeschiedenis van het apparaat. Als u bijvoorbeeld een printer op kantoor of in een andere professionele omgeving gebruikt, heeft u wellicht de mogelijkheid om: toegang krijgen tot een geschiedenis van documenten die u hebt afgedrukt terwijl u tegelijkertijd wordt beperkt in het bekijken van de volledige printer logboek. Personen die een persoonlijke printer gebruiken, moeten echter indien nodig toegang hebben tot hun uitgebreide activiteitengeschiedenis.
Video van de dag
Ga om te beginnen naar het menu "Apparaten en printers" in het Configuratiescherm van uw Windows-computer. Op een Mac-computer heet dit menu "'Printers en scanners". Wanneer u een Windows-computer gebruikt, selecteert u de specifieke printer die op uw computer is aangesloten, klikt u met de rechtermuisknop op het bijbehorende pictogram en selecteert u "Printereigenschappen" menu. Van daaruit klikt u op het tabblad '"Geavanceerd" om toegang te krijgen tot de opties die zijn gekoppeld aan het volgen van activiteiten.
Uw printeractiviteit vinden
Wanneer het tabblad Geavanceerd wordt geopend, vinkt u het vakje naast "Bewaar afgedrukte documenten" aan om ervoor te zorgen dat alle documenten die naar uw printer worden verzonden, worden geregistreerd en gearchiveerd. Wanneer deze functie is ingeschakeld, hebt u toegang tot uw documentgeschiedenis door het menu "Apparaten en printers" te openen, klik met de rechtermuisknop op de printer die u momenteel gebruikt en selecteer het tabblad "Zien wat er wordt afgedrukt" dat verschijnt in de bijbehorende menu. U kunt ook aankomende afdruktaken voor uw printer bekijken door de optie "Open wachtrij" in het menu "Printers en scanners" te selecteren.
Het doel van documenttracering beoordelen
Zoals u zich kunt voorstellen, zijn deze functies vooral handig als u oude afdruktaken probeert te vinden of niet-opgeslagen afdrukdocumenten wilt herstellen. In een professionele omgeving kunt u met deze functies achterhalen wie er op de netwerkprinters heeft afgedrukt, ervan uitgaande dat u toestemming hebt om deze informatie te bekijken. Wat uw specifieke behoeften ook zijn, u zult waarschijnlijk verschillende praktische toepassingen ontdekken voor deze informatie, waardoor u constant op de hoogte blijft over wanneer en hoe uw printer wordt gebruikt.
