Wanneer je een groot warenhuis binnenloopt dat nieuw voor je is, kan het veel tijd en moeite kosten om de artikelen te vinden die je nodig hebt. Hetzelfde geldt voor software met veel onderdelen en functies, zoals Word 2007. Neem de tijd om deze elementen te leren, zodat u uw tekstverwerkingswerk sneller kunt voltooien.
Startpagina en tabbladen invoegen
Op het tabblad "Start" van Word 2007 worden de meest voorkomende opdrachten weergegeven voor het opmaken, navigeren en toevoegen van inhoud aan uw documenten. De navigatieopdracht "Zoeken" bevindt zich bijvoorbeeld op dit tabblad. Het tabblad "Invoegen" bevat ook opdrachten voor het maken van inhoud, zoals de opdracht "Vormen", waarmee u lijnen, rechthoeken en andere vormen kunt invoegen.
Video van de dag
Tabbladen Pagina-indeling en verwijzingen
Het tabblad "Pagina-indeling" van Word bevat opdrachten waarmee u uw inhoud kunt plaatsen waar u maar wilt op de pagina. Met de opdracht "Marges" kunt u bijvoorbeeld de opening specificeren tussen uw inhoud en de boven-, linker-, rechter- en onderrand van de pagina. Het tabblad "Referenties" heeft hulpmiddelen voor het invoegen van inhoudsopgaven en citaten.
Tabbladen voor mailing en beoordeling
Met het tabblad "Mailing" kunt u direct mail-campagnes maken, inclusief het schrijven van een standaardbrief, en deze omzetten in veel aangepaste brieven. Voer deze taken uit met de knop "Afdruk samenvoegen starten" van het tabblad "Mailing". Het tabblad "Review" bevat opdrachten voor het controleren van uw documenten en het invoegen van opmerkingen door redacteuren of revisoren.
Tabbladen Bekijken en Ontwikkelaars
Onder het tabblad "Weergave" vindt u functies waarmee u het uiterlijk van uw document kunt wijzigen terwijl u het bewerkt. Met de opdracht "Afdruklay-out" kunt u bijvoorbeeld zien hoe de afgedrukte versie van het document eruit zal zien. Met het tabblad "Ontwikkelaar", dat standaard verborgen is, kunt u softwareprogramma's, macro's genaamd, opnemen en afspelen. Met deze macro's kunt u taken in Word automatiseren.
Functies voor het maken van inhoud
De meest gebruikte functie voor het maken van inhoud van Word is bijna altijd beschikbaar en u hoeft geen opdrachten uit te voeren: tekst in uw document typen. Een andere veelgebruikte functie voor tekstinvoer is "Plakken", waarvan u het klembordvormige pictogram kunt vinden onder het "Klembord"-paneel van het tabblad "Home".
Bewerkingsfuncties
Een van de meest voorkomende bewerkingsfuncties van Word is de opdracht "Vervangen", waarmee alle instanties van een woord kunnen worden vervangen door een ander woord. Voer deze opdracht uit door op de knop "Vervangen" te klikken onder het paneel "Bewerken" van het tabblad "Start".
Navigatiefuncties
Naast de navigatietoetsen zoals "PageUp" en de pijltjestoetsen, biedt Word verschillende andere functies om door uw document te navigeren. Een daarvan is de "Bladwijzer"-tool van het tabblad "Invoegen", waarmee u een onzichtbare bladwijzer in uw document kunt plaatsen, zodat u snel naar de gemarkeerde plaats kunt terugkeren. Een ander veelgebruikt navigatiecommando is "Zoeken", dat u kunt gebruiken om het huidige invoegpunt te verplaatsen naar de volgende instantie van een woord dat u opgeeft.
