Gebruik e-mail om bijgevoegde documenten naar mensen te verzenden.
Nadat u een belangrijk document als bijlage hebt ontvangen, kunt u het snel downloaden, openen en afdrukken, zodat u het binnen enkele minuten in handen heeft. Als je Gmail hebt, kun je ervoor kiezen om de bijlage te openen en af te drukken vanuit Google Docs, maar alle andere programma's hebben geen browsergebaseerde manier om de bijgevoegde bestanden te bekijken. Daarom moet u er eerst voor zorgen dat u over de juiste programma's beschikt om de bestanden in te bekijken. Nadat u het bestand hebt geopend, hoeft u het document alleen maar af te drukken zoals elk ander document in dat programma.
Stap 1
Ga naar uw e-mailprogramma of browsergebaseerde e-mail en bekijk de lijst "Inbox".
Video van de dag
Stap 2
Open de e-mail waarin de bijlage zich bevindt.
Stap 3
Bekijk welk type document de bijlage is. Bovenaan de e-mail staat meestal de naam en het bestandstype van de bijlage. Kijk of het een PDF, DOC, JPG, etc. is. U moet ervoor zorgen dat u het juiste programma hebt om het te kunnen bekijken. Adobe Acrobat kan PDF lezen, Microsoft Word kan DOC lezen en het Paint-programma kan JPG bekijken. U kunt natuurlijk ook andere soorten bijlagen ontvangen. Raadpleeg de "Help"-sectie van uw Office-programma om erachter te komen welke documenttypen compatibel zijn met het programma.
Stap 4
Klik op de naam van de bijlage als het een knop of link is om deze te downloaden. Als de naam van de bijlage geen knop of link is, moet er een link of knop "Bijlage downloaden" (of een variant hiervan) in de e-mail staan.
Stap 5
Kies om de bijlage te "Openen". Hierdoor wordt het gedownloade bestand geopend en kunt u ervoor kiezen om het op te slaan terwijl het geopend is.
Stap 6
Klik op "Bestand".
Stap 7
Klik op "Afdrukken" en vervolgens op "OK" om het document naar de standaardprinter te sturen.
