Een van de voordelen van het gebruik van een computer is dat u tijd kunt besparen door adreslabels af te drukken in plaats van ze allemaal met de hand uit te schrijven. Of u nu adreslabels of retouradreslabels afdrukt, het gebruik van een Macintosh is een tijdbesparende manier om deze taak te volbrengen. Behalve FileMaker Pro-, Bento- of AppleWorks-software zijn er geen andere programma's of add-ons vereist.
Stap 1
Bepaal welke maat labels je wilt. Voor standaard adresetiketten hebben Avery 5160-compatibele etiketten de perfecte maat. Het 5160-label wordt geleverd met 30 stuks per vel. Voor retouradreslabels zijn Avery 5167-compatibele labels, die 80 stuks per vel bevatten, de beste keuze.
Video van de dag
Stap 2
Maak een nieuwe database in FileMaker Pro door het programma te openen en "Nieuw" te selecteren. Geef het bestand een naam en sla het op in de map waar u het wilt bewaren.
Stap 3
Definieer de velden. Maak deze velden aan: Naam, Adres 1, Adres 2, Stad, Staat, Postcode. Als u klaar bent, klikt u op 'OK'.
Stap 4
Selecteer "Lay-out" onder het menu Beeld. Hier kiest u de sjabloon voor uw etiketten. Selecteer in het menu Lay-out "Nieuwe lay-out/rapport". Kies 'Labels' en vervolgens 'Volgende'. Gebruik het vervolgkeuzemenu om de labellay-out voor uw labels op te geven. Ga door met de installatiewizard totdat deze is voltooid.
Stap 5
Selecteer "Bladeren" onder het menu Beeld. Hier voert u de gegevens in of importeert u deze. Als u gegevens handmatig invoert, maakt u voor elk adres een nieuw record. Dit wordt bereikt door "Nieuw" te selecteren onder het menu Records (of "Apple-R" op uw toetsenbord).
Stap 6
Importeer de gegevens als u de gegevens uit een bestand gebruikt door "Importeren" te selecteren in het menu Bestand. De beste bestanden om te importeren zijn bestanden met door komma's gescheiden waarden (CSV), maar andere typen worden ondersteund.
Stap 7
Breng de velden in kaart. Mapping is een mooie term om het proces te beschrijven van het matchen van de velden in het bestand dat u importeert met de velden in uw database. Selecteer vervolgens 'Openen' en uw gegevens worden geïmporteerd.
Stap 8
Selecteer uw labellay-out in de zijbalk aan de linkerkant van het venster en selecteer vervolgens "Apple-U" om een voorbeeld van uw labels te bekijken. Plaats vervolgens uw labels in de printer en selecteer "Afdrukken" onder het menu Bestand.
Tip
U kunt het lettertype, de grootte, de kleur en de stijl wijzigen in de lay-outmodus. AppleWorks en Bento kunnen ook worden gebruikt om labels af te drukken. Gebruik gestandaardiseerde labelformaten.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat de labels recht zijn tijdens het afdrukken.
