Het is mogelijk om gegevens te filteren in Microsoft Excel. Wanneer u dit doet, zijn veel van de oorspronkelijke gegevens niet langer zichtbaar en ziet u in plaats daarvan slechts een subset van de spreadsheet. Mogelijk wilt u deze gefilterde resultaten kopiëren en ergens anders plakken, bijvoorbeeld in een andere spreadsheet. Dit proces varieert afhankelijk van de versie van Excel die u gebruikt, maar het is hoe dan ook eenvoudig. U kunt vervolgens een nieuwe gegevensset maken die alleen de gefilterde gegevens uit de oorspronkelijke spreadsheet bevat.
Stap 1
Sleep uw muis over de gefilterde gegevens zodat deze is gemarkeerd. Dit identificeert voor het programma welke gegevens u wilt kopiëren.
Video van de dag
Stap 2
Druk op de "F5"-knop op het toetsenbord van uw computer, als u Excel 2007 of later gebruikt. Er verschijnt een pop-upvenster. U kunt ook op de knop "Ga naar" in het gedeelte "Zoeken en selecteren" van de Excel-werkbalk klikken. Deze stap is niet nodig voor versies van Excel vóór 2007.
Stap 3
Klik op de knop "Special" in het pop-upvenster.
Stap 4
Klik op de optie "Alleen zichtbare cellen" en druk op "OK". Dit geeft Excel de opdracht om alleen de gegevens te selecteren die zijn opgenomen in de gefilterde resultaten. Verborgen gegevens uit de oorspronkelijke ongefilterde gegevensset worden genegeerd. U bent nu klaar om te kopiëren.
Stap 5
Druk op de toetsenbordcombinatie Control-C om de gegevens te kopiëren. U kunt ook de knop "Kopiëren" op de Excel-werkbalk selecteren.
Stap 6
Klik op het werkblad, bestand of ander document waarin u de gefilterde gegevens wilt plakken.
Stap 7
Druk op de Control-V-toetsenbordcombinatie om te plakken. De gefilterde gegevens worden in het nieuwe bestand geplakt.
Tip
Het is verstandig om de originele gegevens te bewaren, aangezien cellen die niet in de gefilterde resultaten zijn opgenomen, niet worden gekopieerd. U kunt dus belangrijke informatie kwijtraken als u de originele gegevens niet als een apart bestand opslaat.
