Voordat u Mac PowerPoint-bestanden naar Windows migreert, moet u hun compatibiliteit beoordelen.
Afbeelding tegoed: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
De keuzes die u maakt wanneer u een PowerPoint-presentatie maakt in de Mac-editie van de software, zijn van invloed op hoe succesvol u kunt delen uw werk met mensen die op Windows-pc's werken. Van de manier waarop u uw dia's instelt tot de visuele en audiobestanden die u opneemt in selecteren, middelen selecteren die platformonafhankelijke flexibiliteit bieden en uw werk valideren in PowerPoint zelf voordat u uw bestanden verzendt naar anderen.
Lettertypeproblemen
Wanneer u uw PowerPoint-presentatie maakt met de OpenType-lettertypen die bij Microsoft worden geleverd Office vertrouwt u op bronnen die zowel de Mac- als de Windows-edities van de software herkennen en steun. Oudere lettertypen in PostScript Type 1- en TrueType-indelingen vormen een uitdaging omdat deze lettertypetechnologieën hun karakters verschillend, afhankelijk van het platform dat ze ondersteunen, en gebruik bestandsformaten die slechts onder één besturingssysteem kunnen worden geïnstalleerd systeem. Als uw presentaties afhankelijk zijn van speciale lettertypen om te voldoen aan bedrijfsidentiteitssystemen of institutioneel gebruik beleid, controleert u of de Windows-gebruikers met wie u uw bestanden deelt, toegang hebben tot de lettertypesoftware die u gebruiken.
Video van de dag
Problemen met afbeeldingen
Om ontbrekende en incompatibele afbeeldingsbestanden te voorkomen, volgt u best practices voor meerdere platforms wanneer u deze middelen gebruikt in Mac PowerPoint-presentaties die u naar Windows-gebruikers verzendt. Net als het WMF-formaat dat ooit populair was onder Windows, kan het Mac-specifieke PICT-formaat zowel vector- als bitmapbronnen bevatten. Mogelijk ziet u niet veel PICT-bestanden op een Mac met een huidige versie van OS X, en deze afbeeldingen migreren niet met succes tussen besturingssystemen. Sluit illustraties en audiobronnen rechtstreeks in uw presentaties in om ervoor te zorgen dat ze uw PowerPoint-bestanden vergezellen wanneer u ze naar collega's stuurt die Windows-pc's gebruiken.
Veel PowerPoint-presentaties bevatten videobeelden en geluidsbestanden om zelfstudies of getuigenissen te presenteren. Zonder speciale ondersteuning voor QuickTime-bestandsindelingen kan Windows geen video's afspelen die Macs standaard ondersteunen. Om te zorgen voor platformonafhankelijke compatibiliteit voor presentaties met video-items, blijf bij: filmbestanden in formaten die zowel Macs als pc's aankunnen zonder speciale installatie software. Converteer uw MOV-bestanden naar AVI- of MPEG-formaten om ze met succes onder meerdere besturingssystemen te gebruiken. Gebruik op dezelfde manier WAV- of MP3-bestanden voor geluidseffecten en audio in plaats van Mac-native AIFF-bestanden.
Compatibiliteit behouden
Microsoft PowerPoint biedt u twee mogelijkheden om de platformonafhankelijke compatibiliteit van uw presentatiebestanden te beoordelen. Open het menu "Beeld" en klik op "Compatibiliteitsrapport" om te controleren op problemen die de toegang tot bestanden in Windows-versies van PowerPoint en in oudere edities van de software voor Macs en pc's. PowerPoint activeert dezelfde compatibiliteitscontrole wanneer u de "Opslaan Als" commando. Het rapport somt eventuele problemen op, legt ze uit en biedt u de keuze om ze te corrigeren of te negeren. Gebruik de op XML gebaseerde PPTX-bestandsindeling wanneer u uw bestanden opslaat en vermijd bestandsnamen die andere interpunctie bevatten dan koppeltekens en onderstrepingstekens.
