Wat zijn de voor- en nadelen van Google Docs?

Google biedt Google Docs aan als gratis alternatief voor Microsoft Word. Het prijskaartje van nul dollar voor Docs geeft het een voorsprong op Word, en Docs is compatibel met Word-documenten, maar de gratis tekstverwerker mist enkele functies, zoals ondersteuning voor meerdere kolommen. Docs werkt volledig vanaf internet, wat een aantal beperkingen met zich meebrengt voor de beschikbaarheid van bestanden, maar het biedt ook een manier om een ​​constante stroom revisies op te slaan, zodat u nooit uw werk kwijtraakt.

In tegenstelling tot Microsoft Word en de meeste andere tekstverwerkers, werkt Google Docs in een webbrowser -- u hoeft Docs niet op uw computer te installeren. Als u Documenten via internet uitvoert, kunt u op elke computer met internetverbinding werken, maar dit biedt een beperking: als u uw internetverbinding verliest, verliest u de toegang tot het programma. Als tijdelijke oplossing biedt Google een Drive-app voor Chrome en een Drive-desktopprogramma, die offline toegang bieden tot alle Drive-bestanden, inclusief bestanden in Documenten. Om offline te werken, moet je echter vooruit plannen. Als je Drive niet van tevoren instelt om offline te werken, heb je in een mum van tijd geen offline toegang tot Documenten.

Alle bestanden die u in Documenten bewerkt, worden automatisch opgeslagen in Google Drive telkens wanneer u een wijziging aanbrengt, dus als uw computer crasht, kunt u precies verder gaan waar u was gebleven -- Docs heeft niet eens een "Opslaan"-optie in de Bestandsmenu. Drive slaat elke opgeslagen versie op als een afzonderlijke revisie, waardoor het mogelijk is om wijzigingen ongedaan te maken. Google telt Documenten-bestanden niet mee voor uw toegewezen ruimte op Drive, dus u kunt een onbeperkt aantal documenten en revisies bewaren. Hoewel nuttig, werken deze functies uitsluitend via Google Drive: u kunt Documenten niet koppelen aan Dropbox, Box, SugarSync of een andere cloudopslagservice. Als u al een andere service gebruikt en een Docs-bestand via die service wilt delen, moet u het bestand downloaden en vervolgens uploaden naar de cloudservice van uw voorkeur.

Google Docs bevat de meeste van dezelfde functies als Microsoft Word, maar niet alles werkt identiek tussen de twee programma's. In 2013 bracht Microsoft advertenties uit waarin werd gewezen op specifieke functies die in Documenten ontbraken, waaronder ondersteuning voor kolommen en beeldbewerking. Google voegt echter af en toe nieuwe functies toe aan Documenten, zoals de toevoeging medio 2014 van "Voorgestelde bewerkingen" -- equivalent aan de functie Wijzigingen bijhouden in Word. In enkele gevallen biedt Docs functies die verder gaan dan Word, vooral met betrekking tot samenwerking: in Docs kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan een document werken en wijzigingen in realtime zien.

Microsoft Word biedt een groot voordeel door de integratie met de rest van de Microsoft Office-suite, zoals de mogelijkheid om spreadsheetcellen uit Excel in Word te plakken of een PowerPoint-dia in een a document. Documenten ondersteunt vergelijkbare banden met de andere kantoorprogramma's van Google, Spreadsheets en Presentaties, maar er zijn geen Google-equivalenten voor de meer geavanceerde Office-programma's, zoals Publisher, Access of Visio. Documenten kunnen ook niet rechtstreeks naar uw Outlook-gegevens linken om een ​​samenvoegbewerking uit te voeren of informatie in uw agenda te lezen.