Afbeelding tegoed: Creatas-afbeeldingen/Creatas/Getty Images
Het converteren van uw e-mailbestanden naar PDF-indeling is een manier om ze op een aparte locatie in een universeel formaat te bewaren. PDF-bestanden zijn multi-platform, dus ze kunnen op verschillende besturingssystemen worden geopend. Dit is handig wanneer u de bestanden naar iemand moet sturen die een ander systeem heeft dan u. Het maakt het ook eenvoudiger om oude e-mails op te slaan. Het is vrij eenvoudig om een e-mail om te zetten in een PDF.
Stap 1
Download en installeer Adobe-printerstuurprogramma's, Adobe Acrobat (volledige versie) of NovaPDF op uw computer. (Zie "Bronnen" voor links om de programma's te downloaden). U hebt een van deze programma's nodig om door te gaan met de stappen. Er zijn kosten verbonden aan de aankoop van de volledige versie van Adobe Acrobat en elke versie van NovaPDF. De Adobe PostScript-printerdrivers kunnen gratis worden gedownload van de Adobe-website. Hiermee kunt u bestanden afdrukken naar een PDF-formaat.
Video van de dag
Zoek na het downloaden van een van de programma's waar je het op je computer hebt opgeslagen. Dubbelklik op het installatiebestand en volg de wizard op het scherm om het programma te installeren.
Stap 2
Open de e-mail die u wilt converteren. U kunt het openen in een e-mailtoepassing zoals Microsoft Outlook of Outlook Express, of in uw browser met services zoals Gmail of Yahoo.
Stap 3
Klik op "Afdrukken" om de e-mail af te drukken. In Outlook kunt u naar "Bestand" gaan en vervolgens naar "Afdrukken". Als u de e-mail in uw internetbrowser heeft geopend, klikt u op "Bestand" en vervolgens op "Afdrukken".
Stap 4
Kies "Adobe PDF Printer" (als je een van de Adobe-producten hebt gedownload) of "NovaPDF Pro Server" (als je NovaPDF hebt geïnstalleerd) als de printer om de e-mail naar af te drukken. Klik op "OK" om de e-mail af te drukken naar de Adobe-printer. De e-mail wordt geconverteerd naar een PDF en wordt geopend in Adobe Reader of Acrobat. Klik op "Bestand" en vervolgens op "Een kopie opslaan" om het bestand als PDF op te slaan.
