Je hebt waarschijnlijk veel digitale bestanden. Denk er eens over na: muzieknummers, vakantievideo's, babyfoto's, schoolrapporten, werkpresentaties en nog veel meer. Die verzameling kan een beetje ontmoedigend zijn, vooral als het gaat om het beschermen ervan.
Je hebt waarschijnlijk gehoord dat je een back-up van al die inhoud moet maken, maar heb je het ook echt gedaan? De meeste mensen denken er niet aan totdat ze gezapt worden - en dan zijn sommige of al die onvervangbare items voorgoed verdwenen.
Video van de dag
Je hebt een plan nodig
Als het de moeite waard is om te bewaren, is het de moeite waard om een back-up te maken. En als je denkt dat het een goed idee is om alles op je telefoon of computer te zetten, denk dan nog eens goed na. Als een virus uw computer aanvalt, kunt u in een oogwenk alles kwijtraken. Zelfs zonder kwade bedoelingen gaan computers uiteindelijk dood.
Smartphones, tablets en geheugenkaarten zijn ook niet het antwoord. Draagbare media kunnen behoorlijk snel vol raken, waardoor het onmogelijk is om nieuwe foto's en video's te maken of zelfs Facebook te controleren. En geheugenkaarten zijn ook behoorlijk kwetsbaar en gemakkelijk te verliezen.
Bewaar een kopie op een tweede schijf
Computers gaan dood en dingen worden elke dag van die desktop verwijderd. Door een back-up te maken op een externe harde schijf kunt u een kopie maken door inhoud van uw computer te slepen en neer te zetten. Als het apparaat zich in uw netwerk bevindt, kunt u er zelfs rechtstreeks vanaf uw smartphone bestanden naartoe sturen. (Houd het alleen niet op het netwerk om hacking of andere ongelukken te voorkomen.) Externe harde schijven zijn er in verschillende vormen, maten en opslagmogelijkheden.
Als het echter om hardware gaat, is een tweede back-up altijd een goed idee. Jaren geleden stierf mijn back-up externe harde schijf, zonder waarschuwing. Ik denk dat ik echt heb gehuild. Gelukkig kon ik iemand zover krijgen om de bestanden eruit te halen.
Sindsdien heb ik van alles een back-up gemaakt tot twee draagbare harde schijven. Een is een Buffalo Technology MiniStation en de andere is een Western Digital Mijn paspoort. Het WD-model kan tot 1 TB aan opslagruimte in uw zak stoppen voor minder dan $ 100. Voor iets met een beetje meer kracht, Seagate heeft draagbare en desktopschijven onder de Backup Plus-lijn, met opties variërend van 500 GB tot 8 GB voor $ 69,99 tot $ 249,99.
Dubbel veilig: abonneer u op een online back-upoplossing
Natuurlijk, als er een overval, brand of overstroming is, zal het niet erg nuttig zijn om twee harde schijven op je bureau naast de computer te hebben. Een nog betere oplossing is om zowel een back-upschijf als een online back-up te hebben.
In plaats van te vertrouwen op hardware om een back-up te maken van al uw dierbare herinneringen, muzieknummers en andere documenten, kunt u investeren in back-upsoftware.
Deze programma's draaien op de achtergrond op uw computer en maken regelmatig en routinematig kopieën van uw bestanden. U kunt ervoor kiezen om deze bestanden naar een externe schijf in uw huis te schrijven of voor een kleine maandelijkse vergoeding op een externe locatie te bewaren. Als je per ongeluk iets verwijdert, de computer sterft of als je wordt gehackt, heb je een kopie die je kunt herstellen.
Als je deze route volgt, is het logisch om te kiezen voor off-site bescherming, zelfs als dit wordt gecombineerd met interne opslag. MozyHome biedt een abonnement van 2 GB voor één computer helemaal gratis. Voor $ 5,99 per maand kun je dat verhogen tot 50 GB of kiezen voor 125 GB voor maximaal drie computers voor $ 9,99. Het bedrijf biedt ook de mogelijkheid om stappen van 20 GB toe te voegen voor $ 2 per stuk. CrashPlan is een andere service die gratis back-up biedt naar andere computers en schijven, met off-site back-up vanaf $ 5 per maand voor één computer. Carboniet is een zeer populaire service die onbeperkte opslagruimte biedt voor één computer vanaf $ 59,99 per jaar.
Het kussen van de wolk
Hoewel ze misschien hetzelfde klinken, back-upsoftware is niet echt hetzelfde als cloud opslag. Ze slaan allebei bestanden voor je op internet op. Er zijn echter belangrijke verschillen.
Als we het hebben over back-upsoftware (zoals Mozy, CrashPlan of Carbonite), gaat het allemaal automatisch en onzichtbaar. Het werkt gewoon. Het is echt ontworpen om een groot aantal bestanden voor u te beveiligen in geval van een ramp.
Maar als het gaat om cloudopslag, is het meestal een veel kleinere hoeveelheid opslag die je kunt zien als een grote flashdrive in de lucht; het is een handige plek om specifieke bestanden te kopiëren, zodat u ze vanaf een andere computer kunt openen, of om ze met anderen te delen.
Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, en vergelijkbare cloudservices bieden allemaal een zekere hoeveelheid gratis opslagruimte. Weet dat het meestal beperkt is tot slechts een paar gigabytes. Daarna moet u betalen of van plan zijn om die opslagruimte regelmatig op te ruimen.
En cloudopslag is meestal niet automatisch (met enkele uitzonderingen natuurlijk, zoals de automatische iPhone-back-up van iCloud en de manier waarop Dropbox en OneDrive een back-up kunnen maken van de foto's van je telefoon). Maar meestal ben jij degene die al het kopiëren doet.
Wanneer u kiest hoe u uw bestanden wilt beveiligen met een back-upplan, bedenk dan wat het beste is voor uw behoeften. Zoek uit om hoeveel apparaten, gebruikers en bestanden het gaat - en ga vanaf daar verder. Onthoud dat elk back-upplan beter is dan helemaal geen!
