U kunt Outlook instellen met Exchange Server.
Microsoft's Exchange Server is een programma dat wordt gehost op een lokale server waarmee u berichten kunt opstellen, ermee kunt werken en kunt verzenden naar mensen op dezelfde server zonder dat u via internet verbonden bent. Nadat u het als profiel in Outlook hebt ingesteld, kunt u de offlinefuncties van Outlook gebruiken om e-mail te verzenden en ontvangen via de server. Dit bespaart u de moeite om twee verschillende programma's te gebruiken om e-mail en contactgegevens te beheren.
Microsoft Exchange Server handmatig instellen
Stap 1
Open Outlook en ga naar het Configuratiescherm. Klik op "Mail en Fax" om de profielen te zien die je al hebt ingesteld.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Show Profiles" en kies degene die u wilt wijzigen. Klik op 'Eigenschappen'.
Stap 3
Zoek het tabblad "Services" en klik op de knop "Service toevoegen". Hier kunt u Exchange Server aan uw profiel toevoegen. Kies "Microsoft Exchange Server" in het dialoogvenster en klik op "OK".
Stap 4
Voer uw Exchange Server-informatie in, inclusief de naam van de server en uw specifieke mailboxnaam. Als je je mailbox nog nooit hebt gebruikt, is het een goed idee om te controleren of alles goed is ingesteld. Dit doet u door in het Exchange Server-profiel op "Eigenschappen" te klikken. Ga naar "Algemeen" en "Naam controleren". Als de naam van de server en het postvak onderstreept zijn, kunt u aan de slag.
Kies Instellingen
Stap 1
Kies je verbindingsinstellingen. Ga naar 'Profielen weergeven', 'Microsoft Exchange Server' en 'Eigenschappen'. In het tabblad "Algemeen" kies je hoe je met berichten wilt werken. Standaard werken Outlook en Exchange online, maar u kunt dit wijzigen in "Offline werken" en elke keer dat u inlogt een verbindingstype kiezen.
Stap 2
Stel beveiligings- en coderingsvoorkeuren in op het tabblad "Geavanceerd". Als u voornamelijk offline werkt, deselecteert u het vakje "Netwerkbeveiliging gebruiken tijdens aanmelden" en selecteert u het vakje "Bij gebruik van inbelnetwerken" in de keuzen Informatie versleutelen.
Stap 3
Klik op de knop "Offline mapinstellingen" om de coderingsinstellingen voor uw offline bestanden te kiezen. U kunt ervoor kiezen om niet te versleutelen, de standaard versleutelingsinstelling te gebruiken of te versleutelen met een hoge mate van bescherming. Hoge codering is geweldig vanuit beveiligingsoogpunt, maar het maakt het moeilijk om bestanden te comprimeren.
Stap 4
Stel een tijdstip in waarop u verbinding met internet maakt om berichten van uw externe mailboxen te ontvangen. Klik in het paneel "Instellingen" op het tabblad "Externe e-mail". Klik op "Plannen" en voer een tijd in het vak "aanvinken bij". U kunt ook kiezen hoe vaak u uw e-mail wilt controleren door een tijdsinterval toe te voegen in het vak "Elke". Klik op "OK" om uw instellingen op te slaan.
