Afbeelding tegoed: Tomwang112/iStock/Getty Images
Een fax verzenden vanaf een alles-in-één printer. Het verzenden van faxen vanaf een all-in-one printer is een fluitje van een cent als u het apparaat eenmaal hebt aangesloten op een telefoonlijn. Daarna kunt u snel papieren kopieën van uw documenten krijgen, wat een echte redder in nood is als er een deadline op vrijdag opdoemt. Volg deze stappen om een fax te verzenden vanaf een all-in-one printer:
Wat te doen
Stap 1
Sluit uw all-in-one printer aan op een werkende telefoonlijn. Ga indien nodig naar het instellingenmenu van de printer om een andere taak in het opstartproces uit te voeren.
Video van de dag
Stap 2
Sla uw stations-ID op in het geheugen van uw printer. De ID wordt afgedrukt op het voorblad en op alle andere pagina's die vanaf uw machine zijn gefaxt. Bij sommige printers kunt u sets met aangepaste opmerkingen maken die u automatisch ook op het voorblad kunt opnemen.
Stap 3
Voer de documenten die u wilt faxen in uw all-in-one printer. De juiste richting van de pagina's hangt af van de printer, maar de gebruikelijke manier is met de bedrukte zijde naar beneden.
Stap 4
Kies de juiste resolutie voor uw document. Kleine letters, fijne lijntjes en afbeeldingen vragen om hogere resoluties dan normaal.
Stap 5
Laat de printer automatisch het contrast aanpassen, tenzij u een ongebruikelijk licht of donker document faxt. Pas indien nodig handmatig aan voor speciale situaties.
Stap 6
Stel een kiestoon in. Als uw all-in-one printer de lijn deelt met een andere telefoon, zorg er dan voor dat de andere telefoon niet aan de lijn is.
Stap 7
Gebruik het bedieningspaneel om het faxnummer te bellen of vooraf opgeslagen nummers te openen. Bij sommige printers kunt u faxnummers opslaan, het equivalent van snelkiesnummers.
Stap 8
Wacht tot het faxlampje van de printer gaat branden. Pieptonen, lampjes en berichten op het display zijn de meest voorkomende manieren waarop een all-in-one printer u laat weten dat hij klaar is voor gebruik.
Stap 9
Druk op de startknop en het faxen kan beginnen.
Dingen die je nodig hebt
Telefoon lijn
Alles-in-één printer
Tip
Sommige all-in-one printers hebben de mogelijkheid om meerdere faxen tegelijk te verzenden. Raadpleeg uw gebruikershandleiding voor informatie over het "uitzenden" van uw faxen. Om problemen met de papierinvoer te voorkomen, schudt u de vellen zodat ze niet aan elkaar plakken en tikt u vervolgens tegen een oppervlak om de randen recht te maken voordat u de documentinvoer plaatst. Gebruik een voorblad wanneer u faxt om uzelf of uw bedrijf voor te stellen.
Waarschuwing
Gescheurde, gekrulde of geplakte vellen papier mogen niet worden gebruikt in uw all-in-one printer. Plaats geen geniete of gepaperclipseerde vellen in de documentinvoer.
