Een Word-document converteren naar een invulbaar PDF-formulier

Het is eenvoudig om een ​​Microsoft Word-document naar een PDF-document te converteren met Word of Adobe Acrobat Pro. Als u Acrobat gebruikt, zal de toepassing automatisch een invulbare PDF maken vanuit Word en invulbare velden en besturingselementen genereren op basis van de inhoud van het document. U kunt het geconverteerde formulier vervolgens indien nodig wijzigen. Als u geen toegang hebt tot Adobe Acrobat Pro, zijn er enkele goedkopere en gratis alternatieven voor het bewerken van PDF-formulieren die zijn geconverteerd vanuit Word.

Nadat u Word hebt gestart, selecteert u Open, navigeer naar de locatie waar uw Word-document is opgeslagen, selecteer het bestand en kies Open.

Wanneer het document wordt geopend, selecteert u Bestand en kies dan

Start Adobe Acrobat Pro om het PDF-document te openen en er een formulier van te maken. Kiezen Bestand. Selecteer Creëren en toen Formulier maken.

Kiezen Selecteer een bestand, navigeer naar de locatie waar u het geconverteerde Word-document hebt opgeslagen, selecteer het bestand en kies Open. Laat het formulierveld automatische detectie ingesteld op Op en kies Begin om het formulier van uw geconverteerde Word-document te maken.

U kunt Word in één stap converteren naar een invulbare PDF met Acrobat Pro. Kiezen Formulier maken, Selecteer een bestand, verander het bestandsselectietype in Alle bestanden (.) en selecteer uw Word-document. Acrobat converteert het Word-document naar een PDF en maakt een formulier van het geconverteerde document zonder dat u Word hoeft te starten; Word moet echter wel op uw computer zijn geïnstalleerd.

Bekijk het formulier dat Acrobat Pro automatisch heeft gemaakt en pas het zo nodig aan. Gebruik de bewerkingspictogrammen naast Formulier voorbereiden om nieuwe beschrijfbare velden aan het document toe te voegen, gebruik de opmaakknoppen bovenaan de rechterkolom om uw labels en gegevensvelden uit te lijnen; u kunt ook de namen wijzigen van de gegevensvelden die zijn toegewezen aan de schrijfbare waarden als u wilt dat ze anders zijn. Kies de blauwe Voorbeeld op de regel Formulier voorbereiden om een ​​voorbeeld van een kopie van het formulier te bekijken.

Als u bijvoorbeeld een veld wilt toevoegen dat niet vanuit Word is geconverteerd, zoals het veld Opmerkingen, kiest u de knop om een ​​nieuwe tekst toe te voegen veld, plaats het veld op uw formulier, gebruik de handvatten op het selectiekader om het veld te vergroten en typ een naam voor het nieuwe veld.

Klik op de Sparen knop bovenaan het scherm om uw wijzigingen op te slaan.

Als je Adobe Acrobat niet hebt, zijn er veel gratis tools online beschikbaar. Volgens PCWorld kun je met gratis online PDF-editors meestal tekst en andere eenvoudige elementen toevoegen en kun je secties verplaatsen. Ze hebben over het algemeen niet de mogelijkheden die nodig zijn om iets anders te doen dan eenvoudige bewerkingen.

In veel gevallen is een online PDF-editor-app gedurende een proefperiode van 30 dagen gratis beschikbaar, waarna abonnementskosten in rekening worden gebracht. Adobe biedt een gratis proefperiode van een week voor Acrobat, waarin u het formulier kunt maken dat u nodig hebt of kunt beslissen of de toepassing de aankoopprijs waard is. Als alternatief voor zowel Acrobat als gratis PDF-editors zijn er budget-editors zoals pdfforge PDF Architect die veel van dezelfde functies uitvoeren als Acrobat voor een lagere prijs.