U kunt veilig verwijzen naar gekoppelde cellen in andere functies.
Afbeelding tegoed: GYRO-FOTOGRAFIE/amanaimagesRF/amana-afbeeldingen/Getty Images
Functie-uitvoer in Excel-spreadsheets wordt automatisch - en stil - bijgewerkt wanneer u een cel wijzigt die in de formule van de functie wordt genoemd, dus elke cel waarnaar wordt verwezen, heeft actuele informatie nodig. Als u twee kolommen heeft die dubbele gegevens delen, zorgt u ervoor dat de informatie op beide locaties up-to-date blijft door ze te koppelen, in plaats van alleen de inhoud ervan te kopiëren en plakken. Met Excel kunt u kolommen in hetzelfde werkblad, tussen werkbladen in dezelfde werkmap of tussen twee afzonderlijke werkmapbestanden koppelen.
Stap 1
Selecteer de kop met letters van de bronkolom -- de kolom die uw gegevens bevat -- om de hele kolom te markeren. Als je dezelfde gegevens al in twee kolommen hebt ingevuld, maakt het niet uit welke je als bron kiest.
Video van de dag
Stap 2
Druk op "Control-C" of klik met de rechtermuisknop op de kop en kies "Kopiëren".
Stap 3
Klik met de rechtermuisknop op de koptekst van de doelkolom waar u de koppeling wilt maken. Het is oké als de doelkolom al dezelfde gegevens bevat; de link overschrijft alle bestaande inhoud.
Stap 4
Klik op "Link plakken" in het gedeelte Plakopties van het contextmenu. Het pictogram ziet eruit als een kettingschakel. De hele kolom wordt gevuld met gegevens die zijn gekoppeld vanuit de bronkolom, met als neveneffect dat er in elke cel een "0" wordt weergegeven na het einde van uw gegevens.
Stap 5
Selecteer de eerste externe "0" en druk op "Control-Shift-Down" om de rest van de kolom te markeren. Druk op "Verwijderen" om de onnodige links te verwijderen en de nullen te verwijderen. Als u van plan bent in de toekomst meer rijen met gegevens te gebruiken, kunt u een paar cellen lager beginnen en enkele nullen laten staan. Laat echter niet de hele rest van de kolom gevuld met nullen, aangezien dit de bestandsgrootte drastisch vergroot en de bewerkingen vertraagt.
Tip
Werk na het maken van een koppeling altijd gegevens bij in de bronkolom. Als u rechtstreeks in de doelkolom typt, wordt de link gewist.
Als u extra rijen wilt koppelen waarvan u eerder de koppelingen hebt verwijderd, klikt u op de laagste gekoppelde cel en sleept u de vulgreep naar beneden om elke cel te bedekken die u wilt koppelen.
Waarschuwing
Bij het koppelen van kolommen in twee afzonderlijke werkmappen, moeten beide werkmappen op dezelfde computer blijven (of toegankelijk zijn via het netwerk) om de gekoppelde gegevens up-to-date te houden. Als u een van de werkmappen hernoemt of verplaatst, moet u de koppeling opnieuw maken.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013 en 2010. Procedures kunnen variëren met andere versies of producten.
