Synchroniseren
Excel heeft twee manieren om gegevens te synchroniseren, zowel tussen afzonderlijke spreadsheets (door bestanden te koppelen) als tussen werkbladen in hetzelfde blad. Dit is handig voor het maken van samenvattingsspreadsheets en om ervoor te zorgen dat wijzigingen in het ene werkblad worden weergegeven (en gerepliceerd) in andere.
Stap 1
Open de werkmap met de gegevens die u verwacht te delen in Excel. Dit is het bronwerkboek.
Video van de dag
Stap 2
Open de werkmap waarin u de gegevens wilt kopiëren. Dit is de doelwerkmap.
Stap 3
Selecteer de cel in de bronwerkmap waaruit u de gegevens wilt halen en voer "Ctrl+C" in om deze te kopiëren.
Stap 4
Schakel over naar de doelwerkmap en selecteer de cel waarin u de gegevens wilt weergeven.
Stap 5
Voer "Ctrl+V" in om de verwijzing erin te plakken. Als je de formule bekijkt, zul je zien dat er voorafgaand aan de rij- en kolominvoer een verwijzing is naar de stationslocatie (of netwerklocatie) en de bestandsnaam van de bronwerkmap. Een voorbeeld ziet er als volgt uit: [C:\Boek1.xlsx]Blad1!A1. Dit betekent dat Excel de waarde uit het gekoppelde bestand haalt.
Werkbladen in dezelfde werkmap synchroniseren
Stap 1
Open uw werkmap in Excel.
Stap 2
Houd de "Ctrl"-toets ingedrukt terwijl u op meerdere werkbladtabbladen klikt. Zorg ervoor dat u één tabblad ongeselecteerd laat wanneer u dit doet. Dit zorgt ervoor dat alle bewerkingen die u op één tabblad aanbrengt, worden gerepliceerd op alle geselecteerde tabbladen, met gegevens die in de bijbehorende cellen worden ingevoerd.
Stap 3
Klik op het tabblad dat geen deel uitmaakt van de groep om de selectie van de tabbladgroep ongedaan te maken. Hierdoor keert Excel terug naar de "normale modus", waarbij wijzigingen in één tabblad alleen van invloed zijn op dat tabblad.