Tekstverwerking heeft een lange weg afgelegd van alleen het maken van letters. U kunt professioneel ogende folders en nieuwsbrieven maken door verschillende lettertypen te gebruiken. Tekstverwerkingsprogramma's hebben zelfs afbeeldingen of tekeningen die u in uw documenten kunt opnemen. Als u uw documenten vervolgens wilt verspreiden, kunt u ze e-mailen of op internet plaatsen. Er zijn veel andere documenten die u kunt maken met een tekstverwerkingsprogramma. Hier zijn enkele andere die u kunt produceren.
Verklaring van werk
Een werkverklaring (SOW) is een bindend contract tussen de adviseur en de klant. Het schetst de werkzaamheden en resultaten die de adviseur of leverancier zal uitvoeren. Er is geen vast formaat voor dit document. Bedrijven kunnen hun eigen sjablonen maken op basis van hun branche. De SOW definieert doorgaans de omvang van het werk, de werklocatie, het leverbare schema en de betalingsregelingen, met andere woorden, het werk dat de adviseur zal doen. uitvoeren, waar de adviseur het werk zal uitvoeren, wanneer de taken en het totale project moeten worden voltooid, en hoe en wanneer de klant de consultant.
Video van de dag
Standaard werkwijze
De Standard Operating Procedure (SOP) is een document dat definieert wat een afdeling of bedrijf doet. De SOP omvat doorgaans drie fasen. De eerste betreft het verzamelen van informatie. De schrijver zal informatie verzamelen over bedrijfssystemen en -processen. Soms beschikt de afdeling of het bedrijf over bestaande documentatie over deze systemen en processen. Als dit het geval is, zal de schrijver het opnemen in de SOP. Als er wijzigingen zijn geweest of als er nieuwe informatie nodig is, zal de schrijver de proceseigenaren of -managers moeten interviewen om deze informatie te krijgen. De tweede fase bestaat uit het nemen van die informatie door de schrijver, het opnemen ervan en het maken van een concept-SOP-handleiding. De derde fase omvat het bewerken, proeflezen en controleren of de informatie correct is. De schrijver zal contact moeten opnemen met belangrijk personeel om te bevestigen dat de informatie juist is.
Factuur
Een factuur is een document dat een leverancier aan zijn klant indient voor verleende diensten. De factuur is voor een dienst of product waar de klant om heeft gevraagd. Dit document toont informatie, zoals het adres van zowel de verkoper als de klant, de beschrijving van de dienst of product, de hoeveelheden artikelen die de klant heeft besteld en de datum waarop de klant moet betalen. De meeste tekstverwerkingsprogramma's hebben sjablonen die de leverancier kan gebruiken om facturen te maken in plaats van ze helemaal opnieuw te maken.
Nieuwsbrief
Een nieuwsbrief die een bedrijf, kerk of vereniging regelmatig verspreidt, kan elektronisch of per post worden verzonden. De nieuwsbrief kan profielen bevatten van bedrijfs- of kerkleiders, artikelen over het uitvoeren van taken of informatie over producten en diensten. Dit document kan ook toekomstige evenementen bevatten.
