Metagegevens zoeken in Word-documenten

Microsoft Word 2013 voegt automatisch metagegevens, zoals de makers van het document en het tijdstip waarop het document is samengesteld of bewerkt, toe aan documenten. U kunt ervoor kiezen om handmatig metadata aan een document toe te voegen, inclusief titels, tags en opmerkingen. Om te ontdekken welke metadata aan een document zijn gekoppeld, gaat u naar de Info tabblad of inspecteer het document om deze gegevens te bekijken of te verwijderen.

Stap 1

Het tabblad Bestand opent de opties Info en Documentinspectie.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Klik op de Bestand om de opties Info en Documentinspectie te openen.

Video van de dag

Stap 2

Vouw de lijst met metagegevens uit.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Klik op de Info tabblad en kies Toon alle eigenschappen om de huidige lijst met gegevens uit te breiden.

Stap 3

De volledige lijst met metadata-informatie verschijnt aan de rechterkant.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Zoek de metadata-items aan de rechterkant.

Tip

  • Veel metadata-items kunnen worden bewerkt door op het item te klikken of met de rechtermuisknop te klikken. Sommige items kunnen echter niet worden verwijderd, tenzij u ervoor kiest om alle metadata-informatie te verwijderen.
  • Klik in het infovenster op Eigenschappen om een ​​vervolgkeuzemenu weer te geven en selecteer Geavanceerde eigenschappen om een ​​dialoogvenster te openen met deze metadata en aanvullende statistieken.

Stap 1

Open de documentcontrole.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Klik Controleren op problemen op het tabblad Info en kies Document inspecteren.

Stap 2

Erken de waarschuwing.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Kiezen Ja uit het waarschuwingsvenster.

Waarschuwing

Als u het document inspecteert, kunnen onherstelbare metadata worden verwijderd, dus sla een kopie van uw document op voordat u doorgaat.

Stap 3

Selecteer Documenteigenschappen en Persoonlijke informatie.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Controleren Documenteigenschappen en persoonlijke informatie in de lijst met opties en klik op Inspecteren.

Stap 4

Verwijder alle metagegevens.

Afbeelding tegoed: C. Taylor

Klik Verwijder alles om alle metagegevens te verwijderen.

Waarschuwing

De inspecteur vermeldt alleen bepaalde metadata als voorbeeld in de resultaten, maar verwijdert meer dan wat hij opsomt. Het beschrijft documenteigenschappen en persoonlijke informatie als "Documenteigenschappen" en "Auteur", maar titel, tags, opmerkingen en status worden ook verwijderd wanneer u Alles verwijderen selecteert.