Wat zijn de kenmerken van spreadsheets?

Vrouw die in aandelenmarkt investeert

Afbeelding tegoed: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages

Spreadsheets zijn tegenwoordig enkele van de meest voorkomende documenttypen voor kantoorcomputers. Microsoft Excel is het populairste spreadsheetprogramma, dus Excel-functies zijn de laatste tijd gekopieerd door andere makers van spreadsheetprogramma's. Gemeenschappelijke kenmerken van spreadsheetsoftware zijn ingebouwde ondersteuning voor complexe wiskundige berekeningen en formules, de mogelijkheid om om grafieken en samenvattende "draaitabellen" te genereren uit gegevens en de mogelijkheid om aan te passen welke soorten gegevens in welke rijen worden opgeslagen en kolommen.

Spreadsheetdefinitie en geschiedenis

Een spreadsheetprogramma is een programma waarmee gebruikers gegevens kunnen invoeren in een tweedimensionaal raster van afzonderlijke cellen. Ze worden vaak gebruikt voor het opslaan van gegevens in een eenvoudige database en voor financiële en numerieke berekeningen.

Video van de dag

Een van de eerste spreadsheetprogramma's was VisiCalc, dat in 1979 voor Apple-computers werd uitgebracht. Het hielp laten zien hoe personal computers nuttig kunnen zijn als zakelijke hulpmiddelen in plaats van alleen voor hobbyisten om mee te spelen. Later populaire spreadsheets zijn het huidige Microsoft Excel en Google Spreadsheets, evenals andere programma's die eerder populair waren, met name de favoriete Lotus 1-2-3 uit de jaren 80.

Spreadsheets zijn altijd een van de meest populaire soorten bedrijfssoftware geweest en hoewel de software dat heeft nieuwe functies kregen, zouden gebruikers van oudere tools zoals VisiCalc snel de lay-out van een moderne spreadsheet herkennen programma.

Algemene kenmerken van spreadsheetsoftware

Spreadsheets bieden meer dan alleen de mogelijkheid om gegevens in een bepaald rastergebaseerd formaat in te voeren.

Ze bieden over het algemeen krachtige ondersteuning voor wiskundige formules, in wezen een miniatuurprogrammeertaal die ervaren gebruikers kunnen gebruiken om berekeningen uit te voeren op basis van ingevoerde numerieke gegevens. Excel-formules worden veel gebruikt in de financiële sector voor verschillende soorten wiskundige modellering.

Spreadsheets zijn ook veelzijdig in de zin dat mensen gegevens kunnen invoeren waar ze maar willen op een manier die voor hen logisch is. Hoewel het vaak handig is om soortgelijke gegevens te groeperen in kolommen en bijbehorende gegevens in rijen, is dat niet het geval verplicht, en spreadsheets kunnen kopteksten, notities en andere informatie bevatten waar mensen ze willen plaatsen het.

De meeste spreadsheetsoftware biedt ook de mogelijkheid om numerieke gegevens in een grafiek uit te zetten, wat handig kan zijn voor snel gegevensonderzoek of zelfs voor het maken van afbeeldingen voor presentaties.

Spreadsheetgebruikers hebben al lange tijd gedeelde spreadsheets via e-mail of op gedeelde schijven en schijven. Nieuwere spreadsheetprogramma's zoals Google Spreadsheets en de nieuwste versies van Microsoft Excel laten ook meerdere mensen toe om een ​​spreadsheet in één keer te bewerken, waarbij doorgaans wijzigingen worden bijgehouden, zodat mensen kunnen zien wat er is gewijzigd door van wie.

Over het algemeen is het niet mogelijk voor gebruikers van verschillende merken spreadsheetprogramma's om in realtime samen te werken, maar het is mogelijk voor het ene spreadsheetprogramma om bestanden te openen die door een ander zijn opgeslagen.