Als u een belangrijke telefonische vergadering heeft, maar niet zeker weet hoe u dit op uw Panasonic-telefoon moet regelen, is het goede nieuws dat telefonisch vergaderen met Panasonic snel en eenvoudig is. Of uw Panasonic-telefoon nu een telefoon met één of meerdere lijnen is, u bent binnen de kortste keren klaar en verbonden door een paar eenvoudige stappen te volgen.
Een telefonische vergadering tot stand brengen op een telefoon met één lijn
Stap 1
Bel regelmatig met twee partijen op uw Panasonic-telefoon en vraag de persoon aan de andere lijn even te wachten.
Video van de dag
Stap 2
Controleer of uw Panasonic-telefoon een flitstoetsfunctie heeft. Als dit het geval is, drukt u de flash-toets in en wacht u tot u de bevestigingstoon hoort. Als de Panasonic-telefoon die u gebruikt geen flash-toets heeft, houdt u de haakschakelaar een halve seconde ingedrukt en laat u vervolgens los.
Stap 3
Kies het nummer van de derde persoon in uw telefonische vergadering. Als u iemand binnenshuis uitnodigt om deel te nemen aan uw telefonische vergadering, kiest u in plaats daarvan hun toestelnummer. Als u een buitenlijn kiest, moet u mogelijk eerst 9 kiezen voordat u het nummer kiest.
Stap 4
Wacht tot de nieuwe toevoeging aan de telefonische vergadering beantwoordt en druk vervolgens opnieuw op de Flash-toets. Wacht nog eens twee of drie seconden voordat u op het cijfer drie op uw telefoontoetsenbord drukt.
Stap 5
Start uw conferentiegesprek. Nadat u op de flash-toets hebt gedrukt gevolgd door het cijfer 3, zoals in stap 4, wordt uw telefonische vergadering tot stand gebracht. Als u extra deelnemers wilt toevoegen, herhaalt u eenvoudig stap 3 en 4.
Een conferentiegesprek voeren op een telefoon met meerdere lijnen
Stap 1
Bel regelmatig met twee partijen op uw Panasonic-telefoon en vraag de persoon aan de andere lijn even te wachten.
Stap 2
Controleer of uw Panasonic-telefoon een conf. of conferentiemodusknop. Als dit het geval is, houdt u de conf. totdat u de bevestigingscode hoort.
Stap 3
Kies het telefoonnummer van de persoon die u aan de telefonische vergadering wilt toevoegen. Als het nummer dat u belt een intern nummer is, kunt u eenvoudig het toestelnummer van die persoon bellen. Als het nummer dat u belt geen intern nummer is, moet u mogelijk 9 bellen om een buitenlijn te krijgen voordat u belt.
Stap 4
Druk op de conf. knop. Uw conferentiegesprek is tot stand gebracht. Als u extra deelnemers aan uw telefonische vergadering wilt toevoegen, herhaalt u eenvoudig stap 3 en 4.
Tip
Als er mensen in uw telefonische vergadering zijn die voornamelijk zullen luisteren in plaats van de meeste van de terwijl u tijdens de telefonische vergadering spreekt, kunt u hen vragen zichzelf te dempen om het achtergrondniveau te verminderen lawaai.
Waarschuwing
Het maximum aantal mensen dat u kunt laten deelnemen aan een telefonische vergadering op een Panasonic-telefoon is acht.
