Afbeelding tegoed: noipornpan/iStock/GettyImages
Microsoft Word is in de eerste plaats een tekstverwerkingsprogramma waarmee u op lineaire wijze tekst en afbeeldingen in een document kunt invoegen. Dit betekent dat tekst opeenvolgend wordt weergegeven in de volgorde waarin deze is ingetypt. De gebruikerservaring is vergelijkbaar met die van een typemachine, behalve dat u niet de ene regel op de andere kunt typen zonder alle volgende tekst te verplaatsen. Gelukkig is het tekstvak Word beschikbaar. Met deze functie kunt u een invulbaar formulier of ander type document maken waarvoor tekst moet worden ingevoegd zonder dat andere regels worden verplaatst.
Een Word-tekstvak maken
Met een tekstvak kunt u bepalen waar tekst op een document wordt geplaatst. In Word 2003 is de knop "Tekstvak" beschikbaar op de werkbalk "Tekenen". Klik op de knop en teken vervolgens het tekstvak op de gewenste locatie op het document door met de muis te drukken en te slepen. U kunt vervolgens tekst in het vak typen of plakken. De grootte en het lettertype van de tekst kunnen worden gewijzigd met dezelfde hulpmiddelen die worden gebruikt voor andere tekst in het document. In recentere versies van Word bevindt "Tekstvak" zich in het opdrachtgebied "Tekst" van het tabblad "Invoegen". U kunt kiezen uit verschillende soorten vooraf gedefinieerde tekstvakken die automatisch worden gemaakt op de documentpagina of u kunt ervoor kiezen om een tekstvak te tekenen zoals in Word 2003.
Video van de dag
Schrijf op een regel in Word
U kunt Word gebruiken voor formuliervelden die worden weergegeven als regels met tekst erop met tekstvakken. Maak de regel door een reeks onderstrepingstekens in te voegen. Voeg een tekstvak in, plaats het over de lijn en voeg tekst toe voor het veld. Formatteer het tekstvak in Word 2003 door het vak te selecteren, op de rechtermuisknop te drukken en "Tekstvak opmaken" te kiezen in het pop-upmenu. Maak in het dialoogvenster "Opmaak" het tekstvak een transparante achtergrond door de "Opvultransparantie" in te stellen op 100 procent. Verberg de omtrek van het tekstvak door de "Lijnkleur" hetzelfde te maken als de achtergrondkleur van het document. In latere versies van Word kunt u het tekstvak opmaken met de opdracht "Vorm opmaken". Stel "Vormvulling" in op "Geen opvulling" en "Vormlijn" op "Geen lijn" om het tekstvak transparant te maken en de omtrek ervan te verbergen.
In Word 2013 en latere versies zijn verschillende hulpmiddelen voor het maken van invulbare formulieren beschikbaar op het tabblad "Ontwikkelaars". Schakel dit tabblad in met de opdracht "Lint aanpassen" onder "Bestandsopties". U kunt instructieteksten toevoegen, tekstvelden, afbeeldingen en bedieningselementen waarmee gebruikers een optie uit een groep kunnen kiezen of een vinkje kunnen zetten doos. U kunt dan de bewerkbeveiliging op het formulier instellen zodat anderen het kunnen invullen, maar hen ervan weerhouden het te wijzigen.
