Hoewel u geen gegevens uit Microsoft Excel kunt exporteren -- of de Excel-spreadsheet opslaan -- als een Word-document, kunt u de gegevens naar Word kopiëren met de knop Plakopties. Het daadwerkelijk converteren van Excel-bestanden -- XLS of XLSX -- naar Word-documenten is niet mogelijk zonder het gebruik van andere software.
Tip
Jij kan Excel-bestanden insluiten in Word-documenten als objecten en open ze op een later tijdstip door te dubbelklikken op de objecten.
Geef de knop Plakopties weer in Word
In sommige gevallen moet u Microsoft Word mogelijk configureren om de Plak opties knop. Zonder de knop kunt u mogelijk de indeling van de geplakte gegevens niet wijzigen.
Video van de dag
Stap 1
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op de Bestand knop in Microsoft Word en selecteer Opties uit het menu om het venster Word-opties weer te geven.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer de Geavanceerd tabblad, scrol omlaag naar de Knippen, kopiëren en plakken
Tip
U hoeft Microsoft Word niet opnieuw te starten om de wijzigingen door te voeren.
Kopieer de gegevens uit Excel
Stap 1
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Open het werkblad in Microsoft Excel en selecteer vervolgens de gegevens die u wilt kopiëren.
- Om een gedeelte van het werkblad te selecteren, klikt u op de eerste cel en sleept u met de muis totdat u de laatste cel bereikt.
- Als u een hele rij of kolom wilt selecteren, klikt u op de rij- of kolomkop.
- Houd. ingedrukt om specifieke cellen te selecteren die niet aangrenzend zijn Ctrl en klik op elke cel. U kunt ook meerdere rijen en kolommen selecteren door. ingedrukt te houden Ctrl en klikken op de kolom- of rijkoppen.
- Om het hele werkblad te selecteren, drukt u op Ctrl-A.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik op de Kopiëren knop in de groep Klembord op het tabblad Start om de geselecteerde gegevens naar het klembord te kopiëren. Gebruik als alternatief de Ctrl-C Toetsenbord sneltoets.
Tip
Het selectievak bevat een gestippelde witte lijn wanneer de gegevens naar het klembord worden gekopieerd.
Plak de gegevens in het Word-document
Stap 1
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Klik ergens in het Word-document en druk op Ctrl-V om de gegevens van het klembord in het document te plakken. Klik op de Plak opties knop die in de rechterbenedenhoek van de gegevens wordt weergegeven om de plakopties te wijzigen.
Stap 2
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft
Selecteer een andere plakoptie in het menu dat wordt weergegeven wanneer u op de klikt Plak opties knop. Beweeg de muis over de pictogrammen om een voorbeeld van de wijzigingen te bekijken en ook om de namen van de plakopties te bekijken.
- Gebruik de Opmaak van bron behouden optie om het formaat uit Excel te gebruiken -- de gegevens worden niet in een tabel in Word geplaatst.
- Gebruik de Bestemmingsstijlen gebruiken optie om het formaat van het Word-document te gebruiken -- de gegevens worden in een tabel geplaatst.
- Gebruik de Link en behoud bronopmaak of Bestemmingsstijlen koppelen en gebruiken optie om een koppeling naar het Excel-spreadsheet te maken. Wanneer u de gegevens in het gekoppelde werkblad bewerkt, worden de wijzigingen doorgevoerd in het Word-document.
- Gebruik de Afbeelding optie om de gegevens uit Excel als afbeelding te plakken. Houd er rekening mee dat u de gegevens in de afbeelding niet kunt bewerken.
- Gebruik de Alleen tekst behouden optie om alleen de tekst te behouden. Elke rij wordt in een aparte alinea geplakt en cellen worden gescheiden door tabruimten.
Tip
- Als u de Excel-gegevens wilt plakken als werkbladobject of bitmap -- of in HTML- of RTF-indeling -- klikt u op de pijl naast Plakken in de groep Klembord op het tabblad Start en selecteert u Plakken speciaal. Selecteer het formaat uit de Als lijst en klik op oke.
- Kopieer grafieken van Excel naar Word met dezelfde procedures. Als u de grafiek in Word automatisch wilt bijwerken wanneer u de gegevens in Excel bewerkt, klikt u op de Plak opties knop en selecteer de Grafiek (gekoppeld aan Excel-gegevens) optie. Plak de grafiek als een afbeelding door de te selecteren Plakken als afbeelding optie.
- Vergeet niet om de wijzigingen in het Word-document regelmatig op te slaan -- en voorkom dat je je werk kwijtraakt in het geval van een software- of hardwarecrash -- door op te drukken Ctrl-S. Standaard slaat Word het document automatisch elke 10 minuten op -- u kunt: verander deze waarde.
