Standaard maken Microsoft Excel 2010 en 2013 back-ups van uw werkmappen wanneer u een Excel-werkmap opent en periodiek tijdens het bewerken, waarbij deze worden opgeslagen in de standaardopslagmap. U kunt de automatische back-ups uitschakelen om schijfruimte te besparen, maar als uw computer crasht of u sluit Excel af zonder uw werk op te slaan, kunt u de gegevens niet herstellen. Bovendien, als uw Excel-document beschadigd raakt, kunt u het niet meer herstellen. U kunt automatische back-ups ook in Word of PowerPoint uitschakelen.
Back-ups uitschakelen in Excel
Klik op "Bestand" in Excel 2010 of 2013 en kies "Opties" om het venster Excel-opties weer te geven. Klik op het tabblad "Opslaan" en schakel het selectievakje "AutoHerstel-informatie opslaan elke" uit om automatische back-ups uit te schakelen. Gebruik dezelfde procedure om de back-ups in Word en PowerPoint 2013 uit te schakelen. Klik op "OK" om de nieuwe instellingen direct toe te passen.
Video van de dag
Als u wilt voorkomen dat Excel een tweede bestand maakt en bijwerkt -- met de naam "Back-up van bestandsnaam.xlk" -- in dezelfde map telkens wanneer u opslaat of sluit de werkmap, druk op "F12" om het venster Opslaan als weer te geven, klik op "Extra", selecteer "Algemene opties" en verwijder het vinkje bij "Altijd maken back-up" vak. Optioneel kunt u een wachtwoord instellen om het document te openen of te wijzigen vanuit het dialoogvenster Algemene opties. Klik OK."
