Met Word 2013 kunt u maximaal drie kolommen met gegevens sorteren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Wanneer u een tabel in een Word-document invoegt, kunt u de gegevens naar wens indelen met behulp van de sorteeropties die zijn opgenomen in Microsoft Word 2013. Wanneer u een kolom alfabetisch, numeriek of op datum sorteert, herschikt Word automatisch de gegevens in de andere kolommen om de rijen intact te houden.
Sorteren op één tafel
Stap 1
Een tabel met verkopen en commissies per maand.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Open een Word-document en maak je tabel aan. Klik ergens op de tabel om deze te selecteren en klik vervolgens op het tabblad "Lay-out" onder Hulpmiddelen voor tabellen.
Video van de dag
Stap 2
Klik op "Gegevens" en vervolgens op "Sorteren".
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op de optie "Gegevens" onder het tabblad Indeling en selecteer "Sorteren". Dit opent het venster Sorteren.
Stap 3
Selecteer de kolom die u wilt sorteren.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Klik op het eerste menu "Sorteren op" en selecteer de kolom die u wilt sorteren. Als uw tabel koppen heeft, zorg er dan voor dat de "Header Row" is geselecteerd. Als uw tabel geen kopteksten heeft, klikt u op de knop "Geen koptekstrij". Klik op het menu "Type" en selecteer hoe u de kolom wilt sorteren: op "Nummer", "Tekst" of "Datum". Selecteer of u de kolom wilt sorteren in de volgorde "Oplopend" of "Aflopend". In de meeste gevallen is de enige optie in het menu "Gebruiken" "Alinea's". Klik OK." De tabel wordt automatisch gesorteerd volgens uw selecties.
Sorteren met meerdere kolommen
Stap 1
Klik op het pictogram "Sorteren".
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Maak een tabel in een Word-document die u op meer dan één kolom wilt sorteren. Als u bijvoorbeeld drie verkopers heeft met commissies voor elke maand, kunt u de tabel op maand sorteren en vervolgens elke verkoper alfabetisch na elke maand weergeven. Klik op de optie "Gegevens" onder het tabblad Indeling van hulpmiddelen voor tabellen en selecteer "Sorteren".
Stap 2
Selecteer een tweede kolom om te sorteren in het gedeelte 'Vervolgens'.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Geef aan welke kolom u eerst wilt sorteren met behulp van de "Sorteren op"-opties, zoals de maanden. Selecteer de tweede kolom die u wilt sorteren met behulp van de "Vervolgens"-opties. Houd er rekening mee dat als u een kolom met maanden op datum wilt sorteren, deze ook een jaar moeten hebben. Word 2013 sorteert niet op datum als u alleen de vermelde maanden hebt. Als u een derde kolom met gegevens moet sorteren, voert u deze in bij de laatste "Dan door"-opties.
Stap 3
Klik op de knop "Aflopend" om de hogere nummers bovenaan weer te geven.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Geef voor elke kolom op of u de gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren. Datums worden bijvoorbeeld meestal gesorteerd met de optie "Oplopend", dus "December 2014" staat hierboven "Januari 2015." Als u de hoogste cijfers boven de lagere cijfers wilt weergeven, selecteert u de "Aflopend" optie.
Stap 4
Tabel toont maanden eerst gesorteerd en oplopende commissies als tweede.
Afbeelding tegoed: Afbeelding met dank aan Microsoft.
Controleer uw tabel om er zeker van te zijn dat deze is gesorteerd zoals u dat wilt, en formatteer de tabel vervolgens naar wens. Als u een verkoopmanager was die elke maand wilde weten wie de beste verkoper was, zou uw tafel eerst moeten zijn laat de maanden in aflopende volgorde staan en de commissies voor elke vertegenwoordiger in aflopende volgorde voor elk maand.
Tip
Als u gegevens in een Excel-werkblad hebt, kunt u deze markeren en kopiëren en vervolgens rechtstreeks in een Word-document plakken. Dit is meestal veel sneller en gemakkelijker dan het tekenen van een tabel in Word en het handmatig invoeren van de gegevens.
