Klik en sleep om de cellen voor uw tabel te selecteren. Selecteer bijvoorbeeld de cellen "A2:E50" om een bereik met 5 kolommen en 50 rijen te selecteren.
Klik op het tabblad "Invoegen" op het opdrachtlint en klik op "Tabel" in de groep Tabellen om het dialoogvenster te openen. Selecteer "Mijn tabel heeft kopteksten" en klik vervolgens op "OK" om sorteerbare kolommen te maken met pijlknoppen om te sorteren.
Voer de categoriekoppen in, zoals Voornaam, Achternaam, Adres en E-mail.
Klik op de tabel om het lint Hulpmiddelen voor tabellen te openen met het tabblad Ontwerpen. Klik op het tabblad "Ontwerp" om de stijltools weer te geven, zoals de galerij met miniaturen in de groep Tabelstijlen. Klik bijvoorbeeld op de knop 'Meer' in Tabelstijlen om het diagram te openen dat de secties Aangepast, Licht en Medium bevat, en plaats de muisaanwijzer op een kleurvoorbeeld om een voorbeeld van het effect te bekijken. Selecteer de gewenste miniatuur om de kleur en het ontwerp van de tafel bij te werken.
Klik op een cel, typ de gegevens en druk vervolgens op "Tab" om de cursor naar de volgende cel te verplaatsen.
Druk op "Ctrl-S" om deze werkmap op te slaan.
Klik op het tabblad "Bestand" op het opdrachtlint en selecteer vervolgens "Nieuw" om de lijst met sjablonen te openen.
Typ "adresboek" (zonder aanhalingstekens) in het vak "Zoeken naar online sjablonen" en druk op "Enter" om de miniaturen in de zoekresultaten weer te geven. Voorbeelden zijn 'Adresboek', 'Persoonlijk adresboek' en 'Lijst met contactpersonen van klanten'.
Klik op een gewenste sjabloonminiatuur om een voorbeeld van een vergrote versie met de beschrijving, downloadgrootte en beoordeling te bekijken. Klik op "Maken" om deze sjabloon naar een nieuwe werkmap te kopiëren.
Klik op de tabel en werk de indeling, lay-out of stijl bij met de linttools en Table Tools-opties. Maak de gegevens bijvoorbeeld leesbaarder in de rijen en kolommen door opties te selecteren of te deselecteren, zoals: 'Gestreepte rijen' en 'Gestreepte kolommen' in de groep Opties voor tabelstijl op het tabblad Ontwerpen van de Hulpmiddelen voor tabellen lintje.
Klik op een cel, voer de gegevens van de contactpersoon in en druk vervolgens op "Tab" om de cursor naar de cel in de volgende tabelkolom te verplaatsen.
Druk op "Ctrl-S" om deze werkmap op te slaan.
Uw Excel-werkblad biedt de gegevensbron voor de optie Afdruk samenvoegen van Microsoft Word om adresetiketten te maken. Zorg er bij het plannen van uw werkbladcategorieën voor dat deze categorieën overeenkomen met de velden die vereist zijn in de samenvoegbewerking. Voor sjablonen waarin Naam als één categoriekop wordt weergegeven, voegt u een nieuwe kolom in om voornamen en achternaam in aparte kolommen te houden voor standaardbrieven. Het Word-lint bevat het tabblad Verzendlijsten met de groepsopties Afdruk samenvoegen starten.
Om te controleren op dubbele gegevens, zoals items met dezelfde achternaam, klikt u op de tabel om de tabel weer te geven Tools-lint, klik op het tabblad "Ontwerp" en selecteer vervolgens "Duplicaten verwijderen" in de groep Tools om het dialoogvenster te openen doos. Selecteer de kolomfilters en klik vervolgens op "OK" om de dubbele gegevens te filteren en te verwijderen.
Sla een versie van het werkblad op als sjabloon om toekomstige adresboeken met een consistente stijl te maken. Selecteer "Excel-sjabloon (.xltx)" in het veld Opslaan als type in het dialoogvenster Opslaan als. Om deze sjabloon te vinden, drukt u op "Windows-F" om het zoekvak te openen en typt u ".xltx" (zonder aanhalingstekens). Druk op "Enter" om de zoeklijst te openen en selecteer vervolgens de sjabloon.
De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies of producten.
