Functies van MS Publisher

Microsoft Publisher 2010 is een van de toepassingen in de veelgebruikte Microsoft Office Suite. Dit programma is gespecialiseerd in het maken van publicaties met meerdere objecten. Publisher is vrij eenvoudig te begrijpen voor nieuwe gebruikers vanwege de relatief eenvoudige grafische gebruikersinterface (GUI). Het heeft echter ook een uitgebreide reeks functies. Publicaties gemaakt vanuit Publisher kunnen variëren van eenvoudige brieven tot professionele rapporten met meerdere pagina's.

MS Publisher heeft een uitgebreide set teksttools. Naast de lettertypen die aanwezig zijn in elk programma onder de Microsoft Office Suite, biedt MS Publisher 2010 OpenType-typografie. Hierdoor kunnen gebruikers ingebouwde stilistische tekst gebruiken, zoals oude scriptbriefhoofden, of een aangepaste stijltekst maken. Bovendien kunnen gebruikers met de functie voor persoonlijke profielen van Publisher bedrijfsinformatie - naam, adres en telefoonnummer - opslaan voor gebruik in toekomstige publicaties.

Een gebruiker kan een verscheidenheid aan objecten toevoegen aan een MS Publisher-bestand, zoals afbeeldingen, randen en links. Elk aspect van deze objecten kan worden bewerkt: grootte, kleuren en oriëntatie. Met name voor afbeeldingen heeft MS Publisher een ingebouwde professionele tool voor het bewerken van afbeeldingen. Net als bij andere technische afbeeldingssoftware, kunnen gebruikers met de afbeeldingstool van Publisher gelaagde afbeeldingen toevoegen, objecten in afbeeldingen insluiten en afbeeldingen filteren. MS Publisher wordt ook geleverd met een wizard voor het maken van logo's - een stapsgewijs gebruiksvriendelijk proces om schone professionele logo's te maken.

Voor nieuwe gebruikers wordt Publisher geleverd met duizenden sjablonen om met een nieuw ontwerp te beginnen. Publisher kan de publicatie ook in verschillende segmenten of cellen verdelen, zodat gebruikers elk object nauwkeurig op de pagina kunnen plaatsen. Technische ontwerptools omvatten contouren, schaduwen, drop-caps, speciale lettertype-effecten en verloopvullingen. Met Publisher kunnen gebruikers een bewerkbaar voorbeeld op volledige pagina bekijken voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de laatste hand leggen, de algemene paginalay-outs wijzigen en de afdrukinstellingen aanpassen vóór publicatie.

MS Publisher kan publicaties in meerdere formaten maken. Deze formaten omvatten ansichtkaarten, maandelijkse nieuwsbrieven, jaarlijkse bedrijfsrapporten, certificaten en webpagina's. Publicaties kunnen worden opgeslagen als veelgebruikte offline bestanden zoals .pdf, .xps, .jpeg en .png. Publicaties kunnen ook direct online verstuurd worden. Publisher kan bijvoorbeeld rechtstreeks samenwerken met software voor e-mailbeheer om naadloos miljoenen bedrijfsrapporten en nieuwsbrieven te verzenden. Publisher kan dit ook onafhankelijk doen: de Ribbon-functionaliteit in Publisher slaat meerdere contactgegevens rechtstreeks op in Publisher voor snelle massale verzending.