Microsoft Word en Excel zijn twee afzonderlijke programma's in het Microsoft Office-softwarepakket. Excel functioneert als een computerspreadsheet die in staat is tot gecompliceerde functies, terwijl Word wordt gebruikt als tekstverwerker en documentmaker. Met beide programma's kunt u decimalen gebruiken om wiskundige waarden in het programma te illustreren. Als je een spreadsheet of Word-document hebt vol lange decimale getallen, kun je elk programma aanpassen om de decimalen te verwijderen en alleen het hele getal over te laten. Elk programma vereist een andere methode voor het verwijderen van decimalen.
Excel
Stap 1
Open uw spreadsheetdocument en markeer de cellen die decimalen bevatten. U kunt de linkermuisknop gebruiken om het gewenste aantal cellen te selecteren en te slepen. Als u de hele spreadsheet wilt aanpassen en alle decimalen wilt verwijderen, klikt u op de pijl in de linkerbovenhoek van de spreadsheet tussen de "A" en "1." Gebruik de alles selecteren alleen als u geen andere nummers in de heeft rekenblad. Als u bijvoorbeeld enkele cellen heeft met kalenderdatums, worden deze samen met de decimalen gewijzigd.
Video van de dag
Stap 2
Markeer het tabblad "Start" op de Excel-hoofdmenubalk. Selecteer het type nummercategorie waarvan u de cellen wilt behouden met behulp van het vak "Getalnotatie". Als u bijvoorbeeld "Valuta" kiest, wordt ervan uitgegaan dat geselecteerde nummers valuta zijn, terwijl u bij "Nummers" alles als algemene getallen kiest. Als je algemene getallen, valuta's en andere getalnotaties hebt, moet je elk type sectie voor sectie, of soms cel voor cel, wijzigen.
Stap 3
Klik op de knop "Decimaal verlagen" in het gedeelte "Getal" op de Excel-menubalk totdat alle decimalen verdwijnen. Dit verandert niets aan de waarde van de getallen, het beperkt alleen de weergegeven waarde zodat er geen decimalen worden weergegeven.
Woord
Stap 1
Open het Word-document en klik op "CTRL+H" om de zoekfunctie "Zoeken en vervangen" te openen.
Stap 2
Klik op "Meer" in de linkerbenedenhoek om de lijst met opties te openen. Vink het vakje aan met het label 'Wildcards gebruiken'.
Stap 3
Typ de volgende opdracht in het vak "Zoeken naar": (.[0-9]{1,})
Stap 4
Laat de ruimte "Vervangen door" leeg en klik op "Alles vervangen". Hiermee wordt gezocht naar een decimale spatie, direct gevolgd door een of meer getallen. Alle cijfers achter de komma en de nummers die erop volgen, worden verwijderd.
