Een Excel-spreadsheet en een rekenmachine.
Afbeelding tegoed: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Bij het werken aan grote spreadsheets in Excel 2013, met name op een trage computer, kan het rekenproces lang duren. Een gemakkelijke manier om "de wachttijd te verkorten" is door de berekeningsmodus in Excel te wijzigen. Lees meer over de beschikbare soorten berekeningen, waarom een Excel-gebruiker misschien van de ene modus naar de andere wil overschakelen en enkele van de valkuilen waar u op moet letten bij handmatige berekening.
Soorten berekeningen beschikbaar in Excel
Er zijn drie soorten berekeningen beschikbaar in Excel. De standaardinstelling is 'Automatisch'. In deze modus worden alle formules in het werkblad opnieuw berekend wanneer er gegevens worden gewijzigd.
Video van de dag
In kleine bestanden is de vertraging voor herberekening onmerkbaar. Voor grote bestanden met veel gegevenstabellen kan de vertraging enorm zijn. Om deze reden kan de optie "Automatisch behalve voor gegevenstabellen" handig zijn. Gegevenstabellen zuigen systeembronnen op. Het kan een paar seconden duren voordat meerdere gegevenstabellen in een spreadsheet worden vernieuwd bij elke wijziging die in de spreadsheet wordt aangebracht.
De "Handmatige" berekening houdt alle updates vast totdat u er klaar voor bent. De sneltoets voor het bijwerken van het hele bestand is "F9", ook wel "Nu berekenen" genoemd. Het nadeel van deze optie is dat berekeningsupdates kunnen worden vergeten en dat er onjuiste gegevens worden weergegeven.
Het lint gebruiken om berekeningsmodi te wijzigen
De snelste plaats om de berekeningsmodus te wijzigen is op het formulelint van Excel. In de berekeningsgroepering, aan de rechterkant van het lint, bevindt zich een vervolgkeuzeknop voor 'Berekeningsopties'. Kies een optie die het beste werkt voor het huidige bestand. Er zijn nog twee andere belangrijke knoppen in de berekeningsgroepering. "Bereken nu" werkt de hele werkmap bij. "Werkblad berekenen" werkt alleen het huidige blad bij, wat veel sneller is in een groot bestand.
Het menu gebruiken om berekeningsopties te wijzigen
Voor degenen die liever hun menu gebruiken om de wijziging aan te brengen, bevinden zich de berekeningsmodi in het dialoogvenster Excel-opties op het formuletabblad. Deze is te vinden in het menu Bestand.
Microsoft beschouwt de optie onder Handmatige berekening om "Werkmap opnieuw berekenen alvorens op te slaan" als de vierde berekeningsmodus, maar deze is niet beschikbaar via het lint. Het aangevinkt houden is van onschatbare waarde voor die momenten waarop de handmatige instelling wordt vergeten.
Voor degenen die liever het toetsenbord gebruiken, opent "Alt-F" het menu Bestand en kiest "T" voor Excel-opties. Klik op de pijl-omlaag om naar Formules in het dialoogvenster te gaan. Kies ten slotte een berekeningsmodus: "Alt-A" voor automatisch, "Alt-D" voor automatisch met gegevenstabellen of "Alt-M" voor handmatige berekening.
Belangrijke overwegingen over berekeningsmodi
Het is van vitaal belang om te onthouden dat een wijziging in de berekeningsmodus van invloed is op alle geopende bestanden, ongeacht hoe ze oorspronkelijk zijn opgeslagen. Sjablonen zijn hierop de enige uitzondering; ze behouden de berekeningsmodus waarmee ze zijn gemaakt, totdat ze opnieuw worden opgeslagen. Als bijvoorbeeld "Blad 1" van Bestand A actief is, maar Bestand B ook open is, en de berekeningsmodus wordt gewijzigd in Bestand A, heeft dit invloed op elk blad in beide bestanden. Sluit daarom eerst alle overbodige bestanden als u van plan bent de berekeningsmodus te wijzigen.
