Samenwerken met anderen kan resulteren in een fijn gepolijst document.
Afbeelding tegoed: g-stockstudio/iStock/Getty Images
Of u nu uw volgende geweldige roman schrijft of samen met uw collega's aan een document werkt, met behulp van Microsoft Word's Met de functies voor opmerkingen en revisies kunt u wijzigingen in uw document bekijken terwijl u kritieken en opmerkingen van uw. leest medewerkers. Hoewel u de opmerkingen samen met uw document kunt afdrukken, geeft het afzonderlijk afdrukken van de opmerkingen u een play-by-play samenvatting van elke gemaakte opmerking en wijziging, handig voor het sorteren van grote samenwerkingen of het werken met een exacte kopie editor. U kunt in het menu Afdrukken selecteren of u het hele document wilt afdrukken of alleen een lijst met opmerkingen en wijzigingen wilt afdrukken.
Stap 1
Open het Word-document met opmerkingen die u wilt afdrukken.
Video van de dag
Stap 2
Schakel opmerkingen en wijzigingen in door op het tabblad "Review" te klikken en "Toon markeringen" te selecteren in de Tracking-groep. Als het vinkje is geselecteerd naast 'Opmerkingen', bent u klaar om te gaan. U kunt opmerkingen in- of uitschakelen door op deze menuoptie te klikken.
Stap 3
Klik op het menu "Bestand" en selecteer de optie "Afdrukken". Klik op het menu met het label "Alle pagina's afdrukken", selecteer vervolgens "Lijst met markeringen" en klik op "Afdrukken" om alleen de opmerkingen en wijzigingen in uw document af te drukken.
Tip
Om opmerkingen digitaal te bekijken, selecteert u "Toon opmerkingen" op het tabblad "Beoordeling".
Selecteer "Alle pagina's afdrukken" in het menu Afdrukken om uw document af te drukken met bijbehorende opmerkingen.
Wanneer u met meerdere mensen samenwerkt, kunt u ervoor kiezen om alle opmerkingen te bekijken of die van slechts enkele reviewers te selecteren. Selecteer op het tabblad "Review" de optie "Toon markeringen" in de Tracking-groep, klik op "Reviewers" en selecteer "Alle recensenten" of alleen degenen wiens opmerkingen u wilt bekijken en afdrukken.
Online digitale opslag, zoals Microsoft's SkyDrive, kan worden gebruikt om een enkel document te hosten voor uw medewerkers om toegang te krijgen, waardoor het niet langer nodig is om meerdere kopieën van uw project te maken na elke bewerking.
