![3d kleine persoon ABC](/f/5dd5379443f7218c0405b66565203416.jpg)
Maak wijzigingen aan het document ongedaan door op "Ctrl-Z" te drukken.
Afbeelding tegoed: 3dalia/iStock/Getty Images
Met Microsoft Office Word 2013 kunt u tekst, datums, getallen en tabelinhoud alfabetisch sorteren. Houd er rekening mee dat om gegevens alfabetisch te kunnen sorteren, de gegevens moeten worden georganiseerd in een genummerde lijst of lijst met opsommingstekens, of in een tabel. Verder moet de lijst één niveau hebben; lijsten met meerdere niveaus kunnen niet worden gesorteerd. Tabellen kunnen alfabetisch op kolommen worden gesorteerd en u kunt sorteren op het tweede en derde niveau. U kunt kolommen sorteren die tekst, datums of getallen bevatten.
Gegevens in een lijst sorteren
Stap 1
Open het document dat u wilt bewerken in Microsoft Word 2013 en selecteer vervolgens de genummerde lijst of de lijst met opsommingstekens. Om een lijst te maken, selecteert u de gegevens en klikt u op het pictogram "Opsommingstekens" of "Nummering" in de groep Alinea op het tabblad Start.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het pictogram "Sorteren" in de groep Alinea op het tabblad Start om het dialoogvenster Tekst sorteren weer te geven.
Stap 3
Zorg ervoor dat de optie "Alinea's" is geselecteerd in het vak "Sorteren op" en dat het juiste type gegevens is geselecteerd in het vak "Type". U kunt ervoor kiezen om de gegevens op "Tekst", "Nummer" of "Datum" te sorteren. Als uw lijst een koprij heeft, schakelt u de optie "Koptekstrij" in. Als deze optie actief is, wordt het eerste element van de lijst niet gesorteerd.
Stap 4
Zorg ervoor dat de optie "Oplopend" is geselecteerd om de gegevens alfabetisch te sorteren en klik vervolgens op "OK" om de sortering toe te passen.
Gegevens in een tabel sorteren
Stap 1
Klik in de tabel die u wilt sorteren om het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen op het lint weer te geven en klik vervolgens op het tabblad 'Indeling'.
Stap 2
Klik op het pictogram "Sorteren" in de groep "Gegevens" om het dialoogvenster Sorteren weer te geven. Als de tabel een koprij heeft, schakelt u de optie "Koptekstrij" in.
Stap 3
Selecteer de kolom waarop u de gegevens wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst "Sorteren op" en selecteer vervolgens het juiste type gegevens in het vak "Type". U kunt tekst, getallen en datums sorteren.
Stap 4
Kies het veld waarop u wilt sorteren in de vervolgkeuzelijst "Gebruiken". Deze optie is alleen nuttig als de kolom die is geselecteerd in het vak "Sorteren op" gegevens bevat die worden gescheiden door tekens zoals komma's of tabs. Klik op "Opties" om het dialoogvenster Sorteeropties te openen en kies vervolgens het juiste scheidingsteken in het gedeelte "Velden scheiden bij". Als de velden niet worden gescheiden door komma's of tabs, klikt u op "Overige" en typt u het teken in het vak. Klik op "OK" om het dialoogvenster Sorteeropties te sluiten.
Stap 5
Zorg ervoor dat de optie "Oplopend" is geselecteerd om de gegevens alfabetisch te sorteren. Als u een sortering op het tweede en derde niveau wilt gebruiken, kiest u de juiste opties uit de vakken in de twee secties "Dan door". Klik op "OK" om de gegevens in de tabel te sorteren.
Tip
U kunt uw sortering hoofdlettergevoelig maken door op de knop "Opties" te klikken en vervolgens het vakje "Hoofdlettergevoelig" aan te vinken. Bovendien kunt u de sorteertaal wijzigen in het vak Sorteeropties.