Uitgevulde tekst wordt vaak gebruikt in krantenartikelen.
Forceer een harde return wanneer u een alinea beëindigt. Een harde terugkeer wordt bereikt door op de "Enter"-knop op uw toetsenbord te drukken. Als u echter kiest voor een "zachte terugkeer", zal het programma de regel niet herkennen als het einde van een alinea en de tekst uitvullen. Een zachte terugkeer houdt in dat u op "Shift + Enter" drukt. Het wordt voornamelijk gebruikt als opmaakhulpmiddel bij het schrijven van documenten met korte regels, zoals poëzie.
Om er zeker van te zijn dat u een harde return forceerde bij het schrijven van het document, gaat u naar het einde van de alinea en drukt u op "Enter" op uw toetsenbord. Dit creëert een onnodige ruimte tussen alinea's, maar lost het rechtvaardigingsprobleem op in alle gevallen waarin een zachte terugkeer werd gebruikt in plaats van een harde terugkeer.
Koppel indien nodig handmatig of automatisch woorden af om de letter- en woordafstand tot een minimum te beperken. In Microsoft Word kunnen gebruikers documenten automatisch afbreken door de opties in het programma te wijzigen. De locatie van de automatische woordafbrekingsoptie is afhankelijk van de versie van Word die u gebruikt. In Microsoft Word-versies 2007 en 2010 wordt het gevonden door op Pagina-indeling te klikken en naar de opties voor Pagina-instelling te zoeken. In Microsoft Word 2003 bevindt het zich in het menu "Extra" onder "Taal".
Automatische woordafbreking is ook beschikbaar in eerdere versies van Microsoft Word en Word Perfect. Raadpleeg het menu Help in het programma dat u gebruikt als u hulp nodig hebt bij automatische of handmatige woordafbreking.
Pas de compatibiliteitsopties in Microsoft Word aan door te klikken op 'Extra', 'Opties' en 'Compatibiliteit'. Vink het vakje aan naast "Voer volledige uitvulling uit zoals WordPerfect 6.x voor Windows" om de afstand tussen woorden in een uitvuller te verkleinen document. Deze optie lost een belangrijk verschil tussen Word en Word Perfect op -- terwijl Word de afstand tussen woorden vergroot wanneer het tekst uitvult, comprimeert WordPerfect het.
