Door automatisch invullen in te schakelen, wordt het gegevensinvoerproces gestroomlijnd.
Schakel verbindingen tussen tabellen in om ervoor te zorgen dat ze een relatie delen -- zonder relationele gegevens kunt u Access 2013 niet automatisch invullen. Koppel tafels door de Table Designer te openen en de tafel van uw keuze te bekijken. Kies op het tabblad Gegevenstype "Opzoeken" in het vervolgkeuzemenu om het venster Opzoekwizard te starten. Selecteer de optie "Ik wil dat het opzoekveld de waarden uit een andere tabel of query haalt." Zorg ervoor dat deze optie is geselecteerd voor alle tabellen die u wilt verbinden.
Kies de verbonden tabel van uw keuze in Tabelweergave en klik vervolgens op het tabblad Eigenschappenblad. Selecteer 'Evenement'. Klik in het gedeelte Na de update op de knop met de weglatingstekens en kies "Code Builder" in het menu dat verschijnt en klik vervolgens op "OK" om de keuze te bevestigen.
Typ de naam van het veld waarvoor u automatisch aanvullen wilt inschakelen. Als u bijvoorbeeld de velden wilt invullen die u "ProductName" en "Serial" hebt genoemd op basis van bestaande gegevens, typ "ProductName" en "Serial" -- precies zoals je die velden hebt gespeld, inclusief de juiste hoofdletter -- in de formulier. Voeg een spatie toe aan de velden met '=' en laat een spatie vrij aan weerszijden van de '='. Wanneer u nu een productnaam typt in een nieuwe tabel, of bij het bijwerken van een bestaande tabel, vult Access automatisch het veld met het serienummer in. U kunt ook kiezen uit eerder ingevoerde prijzen via een vervolgkeuzemenu.
Tip
Als een alternatieve manier om verbindingen te maken en relaties tussen tabellen te creëren, opent u de Table Designer en sleept u het item van uw keuze van de ene tabel naar een andere tabel.
Om automatisch invullen te beperken tot slechts één kolom van een veld, typt u het nummer van de kolom tussen haakjes naast de naam van het veld in het formulier Na update -- bijvoorbeeld "Serial (2)". Onthoud dat in Access 2013 de kolomnummers beginnen met "0" in plaats van "1".
Automatisch aanvullen is niet de enige automatische functie in deze databasetool. Wanneer u een nieuwe tabel maakt of een bestaande tabel bijwerkt in Access 2013, genereert het programma automatisch twee verschillende weergaven: een lijstweergave in formulierstijl en een spreadsheetachtige gegevensbladweergave. U hoeft geen speciale actie te ondernemen om deze functie in te schakelen.
