Een agenda maken in OneNote

OneNote is een uitstekend hulpmiddel voor het maken van aantekeningen, maar Microsoft heeft het geen ingebouwde kalender gegeven. De Office.com-website van Microsoft had in juli 2014 geen OneNote-sjablonen, maar u kunt er een paar vinden op een webpagina van derden. U hoeft echter niet op sjablonen te vertrouwen om agenda's aan OneNote toe te voegen, omdat u uw eigen agenda kunt maken met behulp van een tabel. Kalenders die u maakt, zijn niet alleen aanpasbaar, maar u kunt belangrijke datums ook direct vinden met Windows Search.

Klik op een lege ruimte op een OneNote-pagina en u ziet een radiaal menu. Klik op dat menu gevolgd door "Tabel" en OneNote voegt een kleine tabel toe als een nieuwe notitie. De tabel heeft één rij en twee kolommen. Wanneer u in de tabel klikt en nogmaals op het radiale menu klikt, ziet u tabelopties. Door vijf keer op "Rechts invoegen" te klikken, worden vijf extra kolommen toegevoegd. Deze kolommen, die zich in de eerste rij bevinden, bevatten de weekdagen van de kalender.

Klik in een tabelcel, klik een laatste keer op het radiale menu en klik vervolgens vijf keer op de pijl rechts van "Tabellen invoegen" om vijf extra rijen toe te voegen om de structuur van de tabel te creëren. Typ de weekdagen in de eerste rij van de tabel. Maandag komt bijvoorbeeld in de eerste kolom en zondag in de laatste kolom. Terwijl u typt, breidt OneNote elke cel automatisch uit om plaats te bieden aan de tekst. Ga naar de tweede rij van de tabel en typ "1" in de eerste cel die de eerste dag van de kalender aangeeft. Als de eerste van de maand bijvoorbeeld op dinsdag begint, typt u '1' in de cel onder 'dinsdag'.

Als u op "Tab" drukt terwijl de cursor zich in een cel met "1" bevindt, verplaatst OneNote de cursor naar de aangrenzende cel waar u "2" kunt typen. Dat getal staat voor de tweede dag van de maand. Herhaal dit proces totdat u getallen toevoegt die alle dagen van de maand vertegenwoordigen. Hoewel u op elke cel kunt klikken en er een getal in kunt typen, werkt u sneller zonder uw muis te gebruiken door op de "Tab"-toets te drukken en uw datumwaarden in te voeren. Geef uw agenda een naam door buiten de agenda te klikken en de huidige maand gevolgd door het huidige jaar te typen. Als u bijvoorbeeld een kalender voor juli 2014 maakt, typt u die om een ​​nieuwe notitie te maken. Klik op de container rond de notitie en sleep deze boven je agenda om je agenda een titel te geven.

U kunt uw kalender opmaken om belangrijke datums te benadrukken. Markeer bijvoorbeeld een datum en het radiale menu verschijnt. Wanneer u het radiale menu gebruikt, werken sommige opties, zoals "Vet" onmiddellijk, terwijl u voor opties waarvoor menukeuzes vereist zijn, op de pijl naast, boven of onder de optie moet klikken. Klik op het menu om opmaakopties zoals 'Vet' en 'Kleur' ​​te bekijken. Klik op de pijl boven "Kleur" en klik op de kleur die u wilt toepassen op de datum die u hebt gemarkeerd.

Zoek naar iets in je agenda door op 'Windows-S' te drukken en op de pijl-omlaag naast 'Overal' te klikken gevolgd door 'OneNote'. Typ uw zoekterm in het zoekvak dat verschijnt en druk op "Enter" om zoeken weer te geven resultaten. Klik op een resultaat om naar de datum te gaan die overeenkomt met uw zoekterm.

De Office OneNote Gem Add-ins-site heeft een paar kalendersjablonen die u kunt downloaden door te dubbelklikken op "Bestand downloaden" onder een die u leuk vindt (link in bronnen). Keuzes vanaf juli 2014 waren onder meer de verjaardags- en jubileumkalendersjabloon, een opgemaakte kalender die handig is voor het markeren van verjaardagen en jubilea, en de kalender 2014-sjabloon. De sjabloon Kalender 2014 is een basiskalender die lijkt op degene die u maakt met behulp van een tabel. Nadat u een kalendersjabloon hebt opgeslagen, dubbelklikt u erop om de sjabloon als notitie te openen.

Deze tabelinstructies zijn van toepassing op de Windows Store-versie van OneNote die werkt met Windows 8 en Windows 8.1. Als u het oudere bureaublad gebruikt versie van OneNote 2013 die een lint heeft, klikt u op "Invoegen" gevolgd door "Tabel" en gebruikt u uw muis om een ​​tabel te tekenen die zeven kolommen en zes rijen. Nadat u tekst aan de tabel hebt toegevoegd, kunt u elke tekst markeren om een ​​menu weer te geven waarmee u die tekst kunt opmaken. Zoek naar agenda-items door in het zoekvak te typen.

U kunt Onetastic installeren, een add-on die de pagina's van een notebook weergeeft in een kalenderweergave (link in bronnen). Als u bijvoorbeeld op 13 december een pagina heeft gemaakt, ziet u de titel van die pagina in de cel van 13 december van de kalender. Deze invoegtoepassing werkt alleen in de oudere desktopversie van OneNote. Het staat u ook niet toe om nieuwe informatie in de kalender te typen. Nadat u de invoegtoepassing hebt geïnstalleerd, geeft u de kalenderweergave weer door op "Home" te klikken, gevolgd door "Launch One Calendar".