Kopteksten op slechts één pagina plaatsen

Werken met kop- en voetteksten in Microsoft Word is niet zo eenvoudig als u zou willen. Wanneer u een kop- of voettekst aan een document toevoegt, wordt diezelfde tekst automatisch de kop- of voettekst voor elke pagina in het hele document. Als u de Word-koptekst echter alleen op de eerste pagina of op één specifieke pagina in het document wilt plaatsen, kunt u dit doen. Of u gebruikt een ingebouwde tool om een ​​unieke koptekst aan de eerste pagina te geven of u verdeelt het document in secties en wijst een unieke koptekst toe aan elke sectie.

Het maken van een kop- of voettekst voor een heel document in Word is eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is dubbelklikken op de uiterste bovenkant van de pagina of de uiterste onderkant om de kop- of voettekst te openen, zodat u elke gewenste tekst kunt typen. U kunt ook naar het tabblad "Invoegen" navigeren en vervolgens "Koptekst" of "Voettekst" kiezen in het gedeelte "Koptekst en voettekst". Wanneer u de kop- of voettekst op deze manier opent, heeft u de keuze uit verschillende stijlen van kop- en voetteksten om uit te kiezen. Krijg toegang tot dezelfde opties met behulp van de dubbelklikmethode om "Koptekst" of "Voettekst" te kiezen op het tabblad "Ontwerp" dat automatisch wordt geopend.

Typ de inhoud voor de kop- en voettekst en klik vervolgens ergens anders op de pagina of klik op het rode "x"-pictogram voor "Kop- en voettekst sluiten" op het tabblad "Ontwerp".

Een koptekst op slechts één pagina plaatsen is vooral gemakkelijk als het de eerste pagina is. Wanneer u de kop- of voettekstsectie opent, heeft het tabblad 'Ontwerp' dat wordt geopend een optie met de naam 'Andere eerste pagina' in het gedeelte 'Opties' van het lintmenu. Klik op het selectievakje ernaast en voer de koptekst voor uw eerste pagina op de gebruikelijke manier in. Dit voegt alleen de koptekst (of voettekst) toe aan de eerste pagina, waardoor de rest van het document blanco blijft. U kunt voor de rest van de pagina's een andere koptekst toevoegen of deze leeg laten.

Als u slechts op één pagina een koptekst wilt, maar niet op de eerste pagina, is het proces iets gecompliceerder. Dit doe je met behulp van sectie-einden. Je maakt van de betreffende pagina een eigen sectie, en dan kan deze een eigen kop krijgen. Voeg sectie-einden toe voor en na de pagina om dit te bereiken.

Zorg ervoor dat uw cursor op uw document op de pagina staat vóór de pagina waarvan u een unieke koptekst wilt hebben. Ga naar het tabblad 'Pagina-indeling' en klik onder 'Pagina-instelling' op 'Pauzes'. Kies onder "Sectie-einden" "Volgende" Pagina." Dit stelt een sectie-einde in aan het einde van de huidige pagina, dus een nieuwe sectie begint op de volgende bladzijde. Navigeer naar de volgende pagina en doe hetzelfde. Zet een sectie-einde aan het einde van de pagina.

Gebruik een van de methoden voor het toepassen van een koptekst op het hele document om een ​​koptekst toe te passen op de nieuwe sectie. Het wordt automatisch toegepast op het hele document, maar u kunt dit wijzigen. Selecteer de koptekst zodat u deze kunt typen. In het gedeelte "Navigatie" van het tabblad "Ontwerp" ziet u dat "Link naar vorige" is gemarkeerd. Klik hierop om de markering ongedaan te maken. Dit verbreekt de koppeling tussen de koptekst op de pagina en de vorige koptekst, zodat ze verschillende tekst kunnen weergeven. Mogelijk moet u dit ook doen op de pagina na de pagina waarvan u de koptekst wilt hebben.

Gebruik deze methode om meerdere verschillende kopteksten in Word in te stellen of om een ​​koptekst op slechts één pagina te hebben. Als u een koptekst voor één pagina wilt, moet u de koptekst van de vorige pagina verwijderen - de sectie openen en de tekst verwijderen - en mogelijk ook van de pagina daarna.