Converteer documenten eenvoudig naar PDF
PrimoPDF is conversiesoftware die elk documenttype naar PDF-bestandsformaat kan converteren. PDF (Portable Document Format) is een standaard bestandsindeling waarmee ontvangers PDF-documenten kunnen bekijken zolang ze een PDF-viewerprogramma op hun computer hebben geïnstalleerd. Door PrimoPDF te gebruiken, kunnen gebruikers de afdrukoptie gebruiken om documenten in PDF-indeling op te slaan.
Stap 1
Bezoek primopdf.com, download en installeer de PrimoPDF-software. PrimoPDF is gratis te installeren en te gebruiken. Eenmaal geïnstalleerd, wordt PrimoPDF een andere printer in uw lijst met beschikbare printers.
Video van de dag
Stap 2
Open het document dat u naar PDF wilt converteren. Omdat PrimoPDF als printer is geïnstalleerd, kan elk bestand dat u kunt afdrukken, worden geconverteerd met PrimoPDF.
Stap 3
Klik op de knop "Afdrukken" in uw software. In de meeste programma's is de knop "Afdrukken" een pictogram op de werkbalk of u kunt de knop "Afdrukken" vinden in het menu "Bestand". Als u in een Windows-programma op "CTRL" plus "P" drukt, wordt het dialoogvenster "Afdrukken" weergegeven.
Stap 4
Selecteer "PrimoPDF" in de lijst met printers en klik op "Afdrukken". Dit kan even duren, maar het PrimoPDF-conversiescherm wordt weergegeven. De eerste keer dat u de "PrimoPDF"-printer selecteert, verschijnt er een venster met de mededeling dat de bestandsnaam kan worden gewijzigd. Als u dit venster niet meer wilt zien, schakelt u het selectievakje "Dit bericht altijd weergeven" uit en klikt u op de knop "OK". Klik anders op de knop "OK" om door te gaan naar het PrimoPDF-conversiescherm.
Stap 5
Selecteer het pictogram voor de gewenste bestandscompressie. Deze opties comprimeren het bestand elk op een andere manier. De optie "Scherm" creëert de kleinste bestandsgrootte en dus een lagere kwaliteit. De optie "eBook" creëert een middelgrote bestandsgrootte. De optie "PrePress" creëert een zeer grote bestandsgrootte en kan het beste alleen worden gebruikt bij het verzenden van documenten naar een professionele printer. Met de optie "Aangepast" kunt u resolutiegrootte, PDF-versie en kleuropties selecteren.
Stap 6
Klik op de knop "Wijzigen" in het gebied "Beveiliging" om beveiliging aan de PDF toe te voegen. Met beveiligingsopties kunnen gebruikers een wachtwoord toevoegen om het document te openen of een wachtwoord toevoegen om wijzigingen in het document aan te brengen. Als u het wachtwoord wilt instellen voor alle documenten die met PrimoPDF zijn gemaakt, schakelt u het selectievakje "Altijd deze instellingen gebruiken" in.
Stap 7
Klik op de knop "..." in het gebied "Opslaan als" om de locatie op uw computer te selecteren waar u het PDF-bestand wilt opslaan.
Stap 8
Klik op de vervolgkeuzepijl "Naverwerking" om de optie te selecteren die u wilt gebruiken nadat het PDF-document is gemaakt. Opties zijn 'PDF openen', 'PDF e-mailen' of 'Niets doen'. Met de optie "PDF openen" wordt het document geconverteerd en geopend in uw PDF-viewer. De optie "E-mail PDF" converteert het document en opent uw e-mailprogramma met het PDF-bestand als bijlage. De optie "Niets doen" converteert het bestand en sluit het PrimoPDF-venster.
Stap 9
Klik op de knop "Afdrukken" nadat u de bovenstaande selecties heeft gemaakt. Hierdoor wordt het document geconverteerd naar een PDF-bestandsindeling en wordt de optie voortgezet die u hebt geselecteerd in de vervolgkeuzelijst "Naverwerking".
Tip
Wanneer u PrimoPDF voor het eerst gebruikt, is het een goed idee om de optie "PDF openen" in het gebied "Naverwerking" te selecteren. Deze optie opent het bestand in uw PDF-viewer, zodat u kunt bevestigen dat alles is geconverteerd. Deze optie geeft gemoedsrust wanneer u voor het eerst PrimoPDF leert gebruiken.
Bij het selecteren van compressie-opties binnen PrimoPDF, creëert "Print" of "eBook" een optimale grootte voor e-mailen. De kwaliteit is goed zonder een te groot bestand voor e-mail te maken.
