Voordelen van Adobe Pagemaker

Adobe PageMaker is een softwaretoepassing waarmee individuen en groepen publicaties kunnen maken en bewerken. De nieuwste versie, Adobe PageMaker 7.0, werd in 2001 door PC Magazine opgemerkt vanwege het toevoegen van de functie voor het samenvoegen van gegevens. Gebruikers kunnen gegevens uit andere bronnen, zoals spreadsheets en databases, in een formulier importeren. Deze functie is handig voor samenvoegbewerkingen. De mogelijkheid om met portable digital format (PDF)-bestanden te werken, creëert ook mogelijkheden voor gebruikers die elektronisch moeten publiceren. Een bedrijf kan bijvoorbeeld een formulier op zijn website publiceren dat door elke internetgebruiker in hoge kwaliteit kan worden afgedrukt.

Desktop publishing-programma's maken het voor gemiddelde gebruikers gemakkelijk om publicaties van professionele kwaliteit te maken voor hun persoonlijke of zakelijke behoeften. Een eigenaar van een klein bedrijf wil bijvoorbeeld een nieuwsbrief maken in Adobe PageMaker met behulp van een sjabloon. Deze aanpak bespaart de eigenaar van een klein bedrijf de kosten van het inhuren van een extern bedrijf om de brochure te produceren.

Adobe PageMaker 7 biedt honderden sjablonen voor gebruikers, waaronder flyers van één pagina en fraaie rapporten. Wanneer de gebruiker een sjabloon opent, zijn de vooraf bepaalde pagina-elementen, inclusief marges, randen, tekstvakken en illustratievakken al uitgelijnd. De eigenaar van een klein bedrijf kan een flyersjabloon gebruiken met de functie voor het samenvoegen van gegevens met informatie uit een database of spreadsheet om massamailings te maken. Met klantinformatie afgedrukt op elke flyer, stuurt de eigenaar van een klein bedrijf een stuk van professionele kwaliteit zonder uitbesteding aan een marketingbureau.

In de lay-outweergave kan de gebruiker tekst en afbeeldingen invoeren in het gedrukte publicatiedocument. Een maker van een nieuwsbrief kan bijvoorbeeld logo's en foto's van adverteerders invoeren. U kunt eenvoudig afbeeldingen in een afdrukdocument plakken door vooraf opgemaakte vakken in het PageMaker-document te gebruiken.

De gebruiker kan ook snel de nieuwste editie van een seriële publicatie opmaken. Voor een nieuwsbrief met meerdere pagina's maakt de gebruiker een basispagina en kopieert vervolgens de basispagina voor de volgende pagina's in het document. Voor documenten met verschillende paginastijlen kunnen meerdere stramienpagina's worden gemaakt. Voor een publicatie met meerdere edities maakt de layering-technologie het mogelijk om voor elk nummer van de publicatie een nieuwe laag te maken.

Adobe PageMaker biedt compatibiliteit met andere Adobe-producten en met afdrukapparaten. Na bijvoorbeeld afbeeldingen te hebben gemaakt in Adobe Illustrator of Photoshop, kan de gebruiker deze compatibele afbeeldingen in de publicatie invoegen.

PageMaker biedt ook kleuropties en kleurbeheer van professionele kwaliteit. Gebruikers kunnen de af te drukken kleuren en de te gebruiken hoeveelheid toner wijzigen, afhankelijk van de afdruktaak. Documenten zullen ook worden afgedrukt op de nieuwste afdrukapparaten, zoals digitale snelprinters en zware commerciële printers. Dat betekent dat de eigenaar van een klein bedrijf het nieuwsbriefbestand indien nodig naar een afdrukservice kan brengen voor massaafdrukken.

PageMaker biedt een inpakfunctie die ook te vinden is in programma's zoals Microsoft Word en Publisher. Wanneer de gebruiker kaders voor afbeeldingen maakt, kan de tekst in het document eromheen lopen. Wanneer de gebruiker kleinere tekstvakken maakt, zorgt de terugloopfunctie ervoor dat de hoofdtekst op de pagina rond de tekst in tekstvakken loopt.