Hoe Mac Excel naar Windows Excel te converteren
Afbeelding tegoed: psisa/iStock/Getty Images
Excel voor Mac 2011 gebruikt dezelfde standaard bestandsindeling als Excel 2010 en 2013 op Windows -- XLSX -- dus u hoeft uw bestand niet naar een ander type te converteren wanneer u het van een Mac naar een Windows-pc verzendt. De twee systemen hebben echter een paar verschillen, dus kijk in uw werkmap om te controleren op functies die compatibiliteitsproblemen kunnen veroorzaken.
Opslaan als XLSX
Excel op Mac slaat standaard op in de XLSX-indeling, maar Excel voor Mac verbergt soms de bestandsextensie die Windows gebruikt bij het openen van een bestand. Kies in het dialoogvenster Opslaan als Excel-werkmap (.xlsx) als het formaat en verwijder het vinkje Extensie verbergen. Neem geen slashes, backslashes, dubbele punten, groter-dan-tekens, kleiner-dan-tekens, vraagtekens, aanhalingstekens, asterisken of verticale balken in de bestandsnaam op.
Video van de dag
Als u een bestand vóór 2007 naar een Excel-versie verzendt, kiest u: Excel 97-2004-werkmap (.xls) als het formaat in plaats daarvan.
Controleer het compatibiliteitsrapport
Excel voor Mac kan scannen op compatibiliteitsproblemen met andere versies van Excel. Open de Visie menu en klik op Compatibiliteitsrapport. Kies een versie van Excel in de Controleer de compatibiliteit met vervolgkeuzemenu en klik op Document controleren. Als zich een compatibiliteitsprobleem voordoet, selecteert u het en klikt u op Repareren om een automatische correctie te proberen, of klik op Helpen meer leren. Gebruik deze tool elke keer dat u een nieuwe werkmap naar Windows verplaatst om mogelijke problemen op te sporen.
Vermijd incompatibele bijlagen en lettertypen
Excel op Windows kan sommige van de afbeeldings- en video-indelingen die in Excel voor Mac worden gebruikt, niet openen. Als u ingesloten afbeeldingen in de PICT-indeling hebt, vervangt u deze door PNG- of JPG-afbeeldingen. Als uw werkmap QuickTime-video's gebruikt, vervangt u deze door MPG-, MP4- of AVI-video's.
Om ervoor te zorgen dat uw tekst er hetzelfde uitziet in Windows, vermijdt u lettertypen die niet bij Windows worden geleverd. Compatibele opties zijn onder meer Arial, Times New Roman en het standaardlettertype van Office, Calibri.
Controleer datumcompatibiliteit
Excel voor Mac 2011 gebruikt hetzelfde datumsysteem als Excel op Windows, de 1900 datum systeem, die data baseert op het aantal dagen sinds 1 januari 1900. Oudere versies op Mac gebruiken echter de 1904 datumsysteem, wat mogelijke problemen veroorzaakt als u een werkmap start in Excel voor Mac 2008 of eerder. Datums worden niet verkeerd weergegeven als u de werkmap in Windows laadt, maar ze worden onjuist gekopieerd als u ze in een ander bestand op een Windows-computer plakt.
Om te voorkomen dat datums per ongeluk verschuiven, moet u de ontvangers op de hoogte stellen van dit probleem als u werkmappen met datums naar Windows-computers verzendt. Als tijdelijke oplossing kunnen uw ontvangers datums in Windows-werkmappen herschrijven in plaats van te kopiëren en plakken. Ze kunnen Excel ook instellen om het 1904-systeem te gebruiken door aan te vinken: Gebruik het 1904-datumsysteem op het tabblad Geavanceerd van het venster Opties van Excel.
