Hoe een draaitabel naar een gegevenstabel te converteren

Man met computermuis

Afbeelding tegoed: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Een draaitabel is een hulpmiddel voor het samenvatten van gegevens in spreadsheetsoftware waarmee u snel de structuur van de tabel kunt wijzigen door veldlabels te slepen en neer te zetten. De draaitabel linkt naar een grotere tabel waaruit het zijn gegevens haalt. Misschien wilt u de informatie in een draaitabel naar anderen distribueren zonder de onderliggende gegevenstabel of de draaitabelfunctionaliteit te verstrekken. U kunt dit eenvoudig doen met alleen uw muisfuncties.

Stap 1

Zorg ervoor dat uw draaitabel is bijgewerkt met eventuele wijzigingen in de gegevenstabel door op de "!" knop (uitroeptekenknop) op de draaitabelwerkbalk.

Video van de dag

Stap 2

Selecteer de kopveldwaarden die u in de gegevenstabel wilt weergeven. Deze velden bevinden zich net boven de hoofdtekst van de rechthoekige hoofdtekst van de draaitabel, en de mogelijke waarden verschijnen in vervolgkeuzemenu's.

Stap 3

Markeer met uw muisaanwijzer het volledige gebied van de draaitabel.

Stap 4

Klik met de rechtermuisknop (klik op de rechterknop). Er verschijnt een menu.

Stap 5

Selecteer 'Kopiëren'.

Stap 6

Selecteer de cel waar u de gegevenstabel wilt laten beginnen.

Stap 7

Klik met de rechtermuisknop terwijl de aanwijzer op de geselecteerde cel staat.

Stap 8

Selecteer 'Verleden speciaal'. Er verschijnt een paneel.

Stap 9

Selecteer "Waarden" zodat de spreadsheet alleen de waarden plakt. Klik OK."

Tip

Om te helpen bij het opmaken, kunt u de kolommen markeren waarin de draaitabel zich bevindt, "Kopiëren" selecteren en plak de opmaak van de draaitabel in het gebied waar u de gegevenstabel wilt hebben voordat u de kopieert en plakt gegevens.