Met Quicken kunt u budgetten maken en inkomsten en uitgaven bijhouden met behulp van een intuïtieve gebruikersinterface en een krachtige transactiedatabase. In de meeste gevallen biedt Quicken alle tools en rapporten die u nodig hebt om de financiën van uw huis of kleine onderneming te controleren. Als u echter uw Quicken-boekingen en transacties wilt exporteren, zodat u ze in een andere applicatie kunt integreren of: deel ze met een accountant of boekhouder, converteer het Quicken QIF-bestand naar Excel-formaat om de gegevens in andere programma's te gebruiken gemakkelijker. Met Quicken kunt u ofwel uw hele QIF-databasebestand naar Excel converteren, of alleen bepaalde delen.
Stap 1
Start Quicken, klik op 'Bestand' en vervolgens op 'Openen'. Blader naar het Quicken QIF-bestand dat de financiële gegevens bevat die u naar een Excel-bestand wilt exporteren. Merk op dat sommige versies van Quicken automatisch het laatste bestand openen dat u hebt gebruikt, dus als u slechts één databasebestand in Quicken gebruikt, zou het bestand moeten openen zodra u het programma start.
Video van de dag
Stap 2
Klik op het menu "Bestand", vervolgens op "Exporteren" en "QIF-bestand".
Stap 3
Voer een naam in voor het exportbestand in het veld "Opslaan als". Navigeer naar de map waarin u het geconverteerde QIF-bestand wilt opslaan. U kunt ook een USB-harde schijf of flashstation op de computer aansluiten en vervolgens het apparaat in het browservenster selecteren als opslaglocatie. Klik op de knop "OK" nadat u een naam voor het nieuwe bestand hebt ingevoerd en selecteer een map waarin u het wilt opslaan.
Stap 4
Selecteer het QIF-bestand dat u wilt converteren en exporteren naar Excel. Het back-uphulpprogramma moet standaard het geopende databasebestand markeren. Wijzig de selectie alleen als u een ander databasebestand wilt exporteren dan het momenteel geopende bestand. Klik op de knop "Volgende".
Stap 5
Gebruik de kalenderknoppen om de begin- en einddatums te selecteren waarvoor u transacties naar Excel wilt exporteren en klik vervolgens op 'Volgende'.
Stap 6
Klik en selecteer de soorten informatie die u wilt exporteren. Opties voor gegevens die u kunt exporteren in het QIF-bestand zijn als volgt:
Accountlijst -- een lijst van alle inkomens- en betaalrekeningen die zijn ingesteld in Quicken. Categorielijst -- een lijst van de inkomsten- en uitgavencategorieën. In het geheugen opgeslagen begunstigden -- een lijst van bedrijven of leveranciers die u vaak betaalt. Beveiligingslijsten -- details over investerings- en aandelenrekeningen die u bijhoudt in Quicken. Bedrijfslijsten -- factuuritems en sjablonen (alleen voor de Quicken Home & Business-versie).
Stap 7
Klik op "Volgende" nadat u de gegevenstypen hebt geselecteerd die u naar Excel-indeling wilt converteren.
Stap 8
Klik op 'Gegevens exporteren' op de werkbalk en selecteer 'Naar Excel-compatibel formaat'. Klik op "Exporteren". Quicken slaat het bestand op in een ".CSV"- of ".XLS"-indeling in de map die u hebt geselecteerd. Het formaat voor de conversies hangt af van welke versie van Quicken u gebruikt. Niettemin kan Excel bestanden in beide formaten openen zonder extra conversiefilters.
Stap 9
Open Excel en klik op "Bestand" in de menubalk. Klik op "Openen" en blader naar de map waarin u het geëxporteerde QIF-bestand hebt opgeslagen. Markeer het bestand en klik op 'Openen'. Excel wordt geopend en geeft de inhoud van het geconverteerde QIF-bestand weer.
