Compatibiliteit hangt af van uw versie van Excel, niet van uw versie van Windows.
Afbeelding tegoed: Spencer Platt/Getty Images Nieuws/Getty Images
Wanneer Excel wordt weergegeven [Compatibiliteitsmodus] in de titelbalk geeft het aan dat je een oude XLS bestand, meestal gemaakt door de Excel-versies van 1997 tot en met 2003. Latere versies van Excel gebruiken normaal gesproken XLSX bestanden, die nooit in compatibiliteitsmodus worden uitgevoerd. Hoewel "compatibiliteitsmodus" misschien als een waarschuwing klinkt, is het eigenlijk een hulpmiddel voor uw gemak - terwijl het in compatibiliteit is modus, kunt u wijzigingen aanbrengen in een oud bestand en het opnieuw opslaan zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het verbreken van de compatibiliteit met oude versies van Excell.
Uitvoeren in compatibiliteitsmodus
In Excel is de compatibiliteitsmodus volledig automatisch. Elke keer dat u een XLS-bestand opent in Excel 2007 of later, wordt het programma uitgevoerd in de compatibiliteitsmodus.
Dit verschilt van Word, waar u de functie naar believen kunt in- en uitschakelen. In de compatibiliteitsmodus schakelt Excel alle functies uit die niet bestonden in Excel 2003, zodat u niet per ongeluk een werkmap incompatibel maakt vanwege uw wijzigingen.Video van de dag
Compatibiliteitsproblemen
Als een Excel-bestand functies bevat die niet bestonden in een oudere versie van het programma, zal dat programma het nieuwere bestand niet correct weergeven. Oude versies van Excel hebben bijvoorbeeld niet zoveel opmaak- en stijlopties als nieuwe versies. Compatibiliteitsproblemen zijn niet beperkt tot: 2003 en ouder versus 2007 en nieuwer -- Microsoft heeft bijvoorbeeld de AGGREGATE-functie in 2010, dus hoewel beide programma's XLSX-bestanden gebruiken, werkt die functie niet in Excel 2007. Compatibiliteit modus, heeft echter specifiek betrekking op Excel 2003 en oudere bestanden die in nieuwere versies worden uitgevoerd.
Om te controleren op compatibiliteitsproblemen met Excel 2010 of 2013, opent u het menu "Bestand", drukt u op "Controleren op problemen" op het tabblad Info en selecteert u "Controleer de compatibiliteit." Excel geeft details over elk probleem en de versies van Excel die het beïnvloedt, en biedt een link "Zoeken" om de cellen in weer te geven vraag.
Compatibiliteitsmodus verlaten
Je kunt de compatibiliteitsmodus niet uitschakelen terwijl je een XLS-bestand gebruikt, dus als u functies wilt gebruiken die sinds Excel 2007 zijn toegevoegd, moet u uw werkmap converteren naar XLSX. Kies in Excel 2010 'Opslaan als' in het menu Bestand en stel 'Opslaan als type' in op 'Excel-werkmap' in plaats van 'Excel 97-2003 werkmap." Klik in Excel 2013 op "Exporteren" in het menu Bestand, selecteer "Bestandstype wijzigen" en kies "Werkboek."
Hetzelfde proces werkt omgekeerd en converteert een XLSX-bestand naar XLS om het met een oude versie te openen. Kies "Excel 97-2003-werkmap" als bestandstype om een XLS-bestand te maken. Bij het converteren naar XLS voert Excel automatisch de compatibiliteitscontrole uit om u op de hoogte te stellen van functies die tijdens de conversie kapot gaan.
Maak een PDF- of XPS-bestand
Als een collega alleen Excel 2003 heeft en u een spreadsheet met nieuwere functies moet delen, is een oplossing om een PDF- of XPS-bestand te verzenden. Deze bestandstypen slaan een statische momentopname van uw bestand op zoals u het ziet, maar laten geen wijziging toe. Het Portable Document Format vereist Adobe Reader, de Reader-app op Windows 8 of een alternatief programma om te openen, terwijl XML Paper Specification-bestanden (XPS) op Windows 7 en 8 - en de meeste computers met Vista - zonder extra software worden uitgevoerd. Afgezien van deze factor en de grotere populariteit van PDF, werken de twee op dezelfde manier.
Maak een PDF of XPS vanaf het tabblad Exporteren in het menu Bestand van Excel 2013 of door "PDF" of "XPS-document" te selecteren in het venster Opslaan als van Excel 2010.
