Een Word-document schalen naar een ander papierformaat

Als u een Microsoft Word 2013- of 2010-document afdrukt op een stuk papier dat kleiner is dan het oorspronkelijke formaat van het document, resulteert dit in afgekapte lijnen en ontbrekende inhoud. Word heeft twee opties om het probleem te omzeilen: U kunt het document tijdens het afdrukken schalen, wat bijna geen kosten kost inspanning, maar kan kleine, onleesbare tekst veroorzaken, of u kunt het papierformaat in Word wijzigen, wat geen invloed heeft op het lettertype maat. Als u echter het paginaformaat wijzigt, moet u mogelijk de opmaak van uw pagina-einden, afbeeldingen en grafieken aanpassen.

Een afdruk schalen

Om de schaal van een Word-document te wijzigen zonder de opmaak aan te passen, opent u het menu "Bestand", klikt u op "Afdrukken" en open de zoomoptie, die standaard "1 pagina per vel" luidt. Kies "Schalen naar papierformaat" en kies een nieuwe maat. Schalen werkt het beste wanneer u de grootte slechts een klein beetje hoeft te wijzigen en de lay-out niet wilt wijzigen. Als u de grootte te veel verkleint, is het resultaat tekst die te klein is om te lezen. Schalen vindt plaats tijdens het afdrukproces, dus de optie zal uw originele document niet wijzigen of de weergave op het scherm wijzigen.

Paginaformaat wijzigen

Als het schalen van uw afdruk onleesbare tekst veroorzaakt, wijzigt u in plaats daarvan het paginaformaat van het document. Deze methode behoudt dezelfde tekstgrootte door regels over de pagina te verschuiven in plaats van de lettergrootte te wijzigen. In tegenstelling tot schalen, heeft het wijzigen van het paginaformaat echter invloed op het document op het scherm en kan dit problemen met de lay-out en opmaak veroorzaken. Om het formaat te wijzigen, opent u het tabblad "Pagina-indeling", klikt u op "Formaat" en kiest u een papierformaat of kiest u "Meer papierformaten" om aangepaste afmetingen in te voeren. Nadat u uw document hebt afgedrukt, wilt u misschien stoppen zonder op te slaan om te voorkomen dat uw oorspronkelijke bestand wordt gewijzigd.

Tekstopmaak repareren

Wanneer u het formaat van een document wijzigt, stroomt de tekst automatisch tussen pagina's. Harde pagina- of sectie-einden kunnen op kortere pagina's terechtkomen, waardoor ongewenste lege ruimte ontstaat. Ga door uw bestand en verwijder eventuele overbodige pauzes, en voeg ze indien nodig opnieuw toe voor de nieuwe paginering. Als u een inhoudsopgave heeft, kan deze over de rand van de pagina lopen of verouderde cijfers hebben. Klik op een gebroken inhoudsopgave en kies "Tabel bijwerken" op het tabblad Verwijzingen. Kies "Update Hele tabel" om zowel de cijfers als de grootte van de tafel te corrigeren. In tegenstelling tot tabellen hebben voetnoten geen enkel probleem met het wijzigen van de grootte: de notities worden automatisch naar de juiste pagina's verplaatst.

Opmaak van afbeeldingen en grafieken herstellen

Afbeeldingen die de standaarduitlijning "In lijn met tekst" gebruiken, blijven meestal correct uitgelijnd na het wijzigen van het paginaformaat, maar afbeeldingen met "Strakke" of andere uitlijningen kunnen aan de verkeerde kant van de tekst terechtkomen. Alle afbeeldingen die groter zijn dan het nieuwe paginaformaat worden afgesneden. Selecteer een afgesneden afbeelding en sleep de hoeken naar binnen om de afbeelding te verkleinen totdat deze op de pagina past. Sleep verkeerd uitgelijnde afbeeldingen op de pagina om ze terug op hun plaats te verplaatsen. In tegenstelling tot afbeeldingen vallen diagrammen niet van de zijkant van de pagina, maar de cellen kunnen smaller worden, waardoor de tekst erin slecht past. Als tijdelijke oplossing kunt u de lettergrootte in het diagram verkleinen of het diagram in twee delen splitsen om minder kolommen op elke rij te hebben.