U kunt proberen rechtstreeks op een bestandsmap af te drukken in plaats van te schrijven of te labelen.
Als je geconfronteerd wordt met een grote stapel bestandsmappen die gelabeld moeten worden, kun je last krijgen van kramp in je vingers als je ze allemaal met de hand probeert te doen. Misschien is het typen van labels even onaantrekkelijk. In plaats daarvan kunt u proberen de woorden rechtstreeks op het tabblad van elke map in uw thuis- of kantoorprinter af te drukken. Je hebt een tekstverwerkingsprogramma en een beetje geduld nodig om deze methode te laten werken. Zorg ervoor dat je wat extra mappen hebt om een paar proefruns af te drukken voordat je aan de eigenlijke mappen gaat werken.
Stap 1
Open een bestandsmap en meet de exacte grootte van de map vanaf de punt van het tabblad tot de onderkant van de andere kant. Meet ook de afstand van de linkerkant van de geopende map tot het begin van het tabblad in inches.
Video van de dag
Stap 2
Laad uw tekstverwerkingsprogramma. Kies "Paginagrootte" of de gelijknamige optie op uw werkbalk om de grootte van het document aan te passen aan de afmetingen van de geopende map.
Stap 3
Plaats uw cursor op de allereerste regel van het nieuwe tekstverwerkingsdocument. Gebruik de afstand tot het maptabblad die u hebt gemeten om te bepalen waar u uw cursor moet plaatsen. Typ uw korte titel voor het maptabblad. Houd de titel onder de 15 tekens zodat deze op het tabblad past.
Stap 4
Klik op "CTRL+P" om het printerdialoogvenster te openen. Kies "Eigenschappen" om het formaat van de afdruk aan te passen aan uw documentformaat (kijk naar de opties voor "Aangepast" formaat). Verander het papiertype in een kaartvoorraad of speciaal papier. Manilla-bestandsmappen zijn meestal gemaakt van licht tot middelzwaar karton, vergelijkbaar met karton.
Stap 5
Bevestig een standaard stuk papier met een stukje tape achter de zijkant van de map die het tabblad bevat. Plaats de map in de handmatige invoerlade van uw printer. (Probeer het niet in een lade te plaatsen.) Klik op "OK" in het printerdialoogvenster om af te drukken.
Stap 6
Bekijk de afdruk van de map. Pas de woorden in uw geopende document zo nodig aan, zodat de woorden perfect op het tabblad passen. Probeer het indien nodig opnieuw.
Dingen die je nodig hebt
Printer die karton/dik papier aankan
Standaard kantoorpapier
Plakband
Waarschuwing
Als u op deze manier probeert een map in te voeren, kan het invoermechanisme van uw printer beschadigd raken.
