Slechts een paar klikken op het toetsenbord met de juiste Excel-functie kan u uren tijd besparen.
In grote complexe spreadsheets vereist het lokaliseren van lege cellen meer dan een blik. Er zijn veel methoden beschikbaar om het identificeren van lege cellen gemakkelijker te maken. Ze omvatten de drie functiemethoden ISBLANK, LEN en IF.
De functie ISBLANK retourneert de logische waarde TRUE als de cel leeg is. De functie LEN retourneert een waarde die het aantal tekens in een tekenreeks of het aantal bytes bevat dat nodig is om een variabele in een cel op te slaan. Als een cel leeg is, is die waarde nul volgens Microsoft. U kunt de ALS-functie gebruiken met lege aanhalingstekens ("") om te testen op lege cellen.
Video van de dag
Ter verduidelijking van de formulevoorbeelden staat "B2" voor de cel met de gegevens die u wilt testen. "E2" staat voor de cel waarin u de formule invoert. Gebruik de waarden van uw gegevens in plaats van deze celadressen. Om uw formules eenvoudig te houden: als uw koppen op een rij staan, moeten de rijnummers overeenkomen, als uw koppen op een kolom staan, moeten de kolomletters overeenkomen.
ISBLANK-functie
Stap 1
Open het Excel-werkblad met de gegevens die u wilt controleren.
Stap 2
Voer een geschikte koptekst in de eerste lege kolom in.
Stap 3
Voer "=isblank (B2)" in op de rij die overeenkomt met de eerste gegevens die u wilt controleren en druk op "Enter". Deze formule zegt: "Cel B2 is leeg." Als die instructie waar is, wordt de waarde 'TRUE' geretourneerd. Anders retourneert het een waarde van "VALS."
Stap 4
Kopieer de cel met de formule. Selecteer alle cellen die overeenkomen met de gegevens die u wilt controleren. Plak de formule.
Stap 5
Selecteer het tabblad "Gegevens" in het menu en selecteer de knop "Filter".
Stap 6
Klik op de filterpijl boven aan de kolom met de formule. Selecteer "TRUE" om de rijen of kolommen met lege cellen te zien.
LEN-functie
Stap 1
Open het Excel-werkblad dat u wilt controleren.
Stap 2
Voer een geschikte koptekst in de eerste lege kolom in.
Stap 3
Voer - op de rij die overeenkomt met de eerste gegevens die u wilt controleren - het volgende in:
=if (LENGTE(B2)<1, "LEG", "NIET LEEG")
Druk op Enter."
Deze formule zegt:
Als de waarde van LEN kleiner is dan 1 (O), voer dan "EMPTY" in, als de waarde van LEN niet kleiner is dan 1(O), voer dan "NOT EMPTY" in.
Stap 4
Kopieer de cel met de formule. Selecteer alle cellen die overeenkomen met de gegevens die u wilt controleren. Plak de formule.
Stap 5
Selecteer het tabblad "Gegevens" in het menu en selecteer de knop "Filter".
Stap 6
Klik op de filterpijl boven aan de kolom met de formule. Selecteer "TRUE" om de rijen of kolommen met lege cellen te zien.
ALS-functie:
Stap 1
Open het Excel-werkblad dat u wilt controleren.
Stap 2
Voer een geschikte koptekst in de eerste lege kolom in.
Stap 3
Voer - op de rij die overeenkomt met de eerste gegevens die u wilt controleren - het volgende in:
=if (B2="", "LEG", "NIET LEEG")
Druk op Enter."
Stap 4
Kopieer de cel met de formule. Selecteer alle cellen die overeenkomen met de gegevens die u wilt controleren. Plak de formule.
Stap 5
Selecteer het tabblad "Gegevens" in het menu en selecteer de knop "Filter".
Stap 6
Klik op de filterpijl boven aan de kolom met de formule. Selecteer "TRUE" om de rijen of kolommen met lege cellen te zien.
Waarschuwing
Testen om te zien of een cel leeg is, is niet hetzelfde als testen op een nulwaarde. Als een cel een nulwaarde heeft, is deze niet leeg. Gebruik "=if (b2="0",0,1) om te testen op nulwaarden. Deze formule zegt dat als cel B2 gelijk is aan nul, voer 0 in, anders voer je 1 in.
